Ψηφιακή κάρτα εργασίας 2026: ποιοι ΚΑΔ είναι υπόχρεοι και τα πρόστιμα

Με μια ματιά

  • Νομική βάση: άρθρο 580 Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025, πρώην άρθρο 74 Ν. 4808/2021). Κριτήριο υποχρέωσης: ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS.
  • Νέοι κλάδοι 2026: από 2.6.2026 υγεία, τηλεπικοινωνίες, καθαρισμός κτιρίων, κομμωτήρια, αισθητική (ΥΑ 15441/2026, κυρώσεις από 12.10.2026)· από 29.6.2026 αποθήκευση, σύμβουλοι, διαφήμιση, call centers, επισκευές (ΥΑ 18047/2026, κυρώσεις από 16.11.2026).
  • Μη ενεργοποιημένη κάρτα σε έλεγχο: 10.500 € ανά εργαζόμενο· τρεις παραβάσεις σε 12 μήνες, 15 ημέρες διακοπή λειτουργίας.
  • Προηγείται η ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: ωράριο, διάλειμμα, αλλαγές, υπερωρίες.

Το 2026 η ψηφιακή κάρτα εργασίας έφτασε στα κομμωτήρια, τα διαγνωστικά κέντρα, τα συνεργεία, τις εταιρείες καθαρισμού, τα call centers και τα γραφεία συμβούλων. Στο γραφείο μας η ερώτηση από τον Ιούνιο είναι μία: «Είμαι μέσα, από πότε, και τι γίνεται αν ο υπάλληλος ξεχάσει να χτυπήσει;».

Απαντάμε με ΚΑΔ, ημερομηνίες και αριθμούς υπουργικών αποφάσεων, για την επιχείρηση 2 έως 30 ατόμων χωρίς τμήμα προσωπικού.

Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας και ποιος νόμος την επιβάλλει;

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι το ηλεκτρονικό σύστημα που καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη της εργασίας κάθε εργαζομένου και τη στέλνει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Τη θέσπισε το άρθρο 74 του Ν. 4808/2021, σήμερα άρθρο 580 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025, ΦΕΚ Α’ 121), και τη λειτουργία της ρυθμίζει η ΥΑ 49758/26.5.2022 (ΦΕΚ Β’ 2668) με τις τροποποιήσεις της.

Στην πράξη η κάρτα αντιστοιχίζει το ωράριο που δηλώσατε, τη σήμανση που έγινε και τις ώρες που πληρώνετε στην ΑΠΔ. Η Επιθεώρηση Εργασίας ελέγχει τις αποκλίσεις ανάμεσά τους, γι’ αυτό πρόστιμο φέρνει και η λάθος δήλωση, όχι μόνο η απουσία κάρτας.

Ο Ν. 5239/2025 (ΦΕΚ Α’ 178/17.10.2025) θέσπισε ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά με γραπτή συμφωνία, χρόνο προετοιμασίας, όριο τριών μονών σημάνσεων τον μήνα και απαγόρευση μονομερούς μείωσης αποδοχών λόγω κάρτας.

Ποιοι ΚΑΔ είναι υπόχρεοι σε ψηφιακή κάρτα εργασίας το 2026;

Υπόχρεη είναι κάθε επιχείρηση με κύριο ΚΑΔ στο TAXIS σε κλάδο που έχει ενταχθεί με υπουργική απόφαση· ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει οκτώ ομάδες κλάδων. Οι ΚΑΔ διαβάζονται με τη νέα ταξινόμηση ΚΑΔ 2025 (απόφαση ΑΑΔΕ Α.1003/2026), στην οποία η ΑΑΔΕ μετέφερε αυτόματα τους παλιούς κωδικούς.

Κλάδος (κύριος ΚΑΔ) Ένταξη Κυρώσεις από Απόφαση
Τράπεζες, σούπερ μάρκετ άνω των 250 εργαζομένων 1.7.2022 1.9.2022 ΥΑ 49758/2022 (Β’ 2668)
Ασφαλιστικές (65.1), security (80.10, 80.20) 16.2.2023 2 μήνες μετά τροποποίηση ΥΑ 49758/2022
ΔΕΚΟ (ΟΣΕ, ΟΑΣΑ, ΕΥΔΑΠ, ΕΛΤΑ κ.ά.) 22.3.2023 2 μήνες μετά τροποποίηση ΥΑ 49758/2022
Βιομηχανία (10 έως 33 πλην 19), λιανεμπόριο (47) 1.1.2024 1.7.2024 ΥΑ 113169/2023 (Β’ 7421), ΥΑ 24595/2024 (Β’ 1966)
Καταλύματα (55), εστίαση (56.1, 56.2, 56.3) 11.9.2024 1.3.2025 ΥΑ 44485/2024 (Β’ 5151)
Ενέργεια (35), εμπόριο οχημάτων και χονδρεμπόριο (45, 46), χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές (64, 65, 66), ενοικίαση αυτοκινήτων (77.11), ταξιδιωτικά γραφεία (79) 26.6.2025 3.11.2025 ΥΑ 16973/2025 (Β’ 3271)
Τηλεπικοινωνίες (61), εύρεση εργασίας (78), καθαρισμός κτιρίων (81), υγεία (86), προσωπικές υπηρεσίες (96) 2.6.2026 12.10.2026 ΥΑ 15441/2026 (Β’ 3051)
Ύδρευση και απόβλητα (36 έως 38), αποθήκευση (52.10), σύμβουλοι (70), διαφήμιση και έρευνα αγοράς (73), υπηρεσίες γραφείου και call centers (82), τυχερά παίγνια (92.00), επισκευές (95) 29.6.2026 16.11.2026 ΥΑ 18047/2026 (Β’ 3791)

Τους πλήρεις πίνακες κωδικών θα βρείτε στην ΥΑ 15441/2026 και στην ΥΑ 18047/2026. Για τις φάσεις του 2023 ισχύει ο κανόνας διμήνου της ΥΑ 80016/2022.

Εκτός κάρτας, με βάση τις ΥΑ που έχουν δημοσιευθεί, μένουν ακόμη οι κατασκευές, η γεωργία, οι μεταφορές πλην αποθήκευσης, η εκπαίδευση, η πληροφορική (62, 63), τα νομικά και λογιστικά γραφεία (69), οι μηχανικοί (71), τα ακίνητα (68), οι εκδόσεις και τα ΜΜΕ. Ο δηλωμένος στόχος του Υπουργείου Εργασίας είναι η καθολική εφαρμογή.

Πώς ελέγχετε αν η επιχείρησή σας είναι μέσα

Ελέγξτε τον κύριο ΚΑΔ στο μητρώο της ΑΑΔΕ (όχι δευτερεύοντες ούτε ΚΑΔ υποκαταστήματος) και το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, στη διαδρομή Μητρώα > Στοιχεία Εργοδότη: η ένδειξη «Κάρτα Εργασίας: ΝΑΙ» σημαίνει ότι το σύστημα σας θεωρεί ενταγμένο.

Με ενταγμένο κύριο ΚΑΔ, η κάρτα ισχύει για όλους τους εργαζόμενους με φυσική παρουσία σε όλες τις εγκαταστάσεις και για το δανειζόμενο προσωπικό. Με μη ενταγμένο κύριο ΚΑΔ εξαιρείται ολόκληρη η επιχείρηση, έστω κι αν δευτερεύοντες ΚΑΔ ή υποκαταστήματα ανήκουν σε ενταγμένο κλάδο· το ίδιο όταν ο κύριος ΚΑΔ έχει μηδενικά έσοδα στο Ε3 και ο δευτερεύων που φέρνει τον τζίρο είναι εκτός. Η αλλαγή κύριου ΚΑΔ σε μη ενταγμένο απαλλάσσει από την κάρτα (ανακοίνωση ΕΡΓΑΝΗ 14.10.2026)· η εκκρεμής αίτηση δηλώνεται μέσω του 1555 και, αν η ΑΑΔΕ την απορρίψει, η υποχρέωση επανέρχεται.

Ποιοι εργαζόμενοι εξαιρούνται

Δεν χτυπούν κάρτα τα διευθυντικά στελέχη που πληρούν τα κριτήρια της σχετικής ΥΑ (στο ΕΡΓΑΝΗ: ψηφιακή οργάνωση «ΝΑΙ», κάρτα «ΟΧΙ»), οι τηλεργαζόμενοι τις ημέρες τηλεργασίας, όσοι δεν έχουν σταθερό τόπο εργασίας τις ημέρες που κινούνται εκτός (πωλητές, τεχνικοί, οδηγοί), το προσωπικό εργολάβων σε ξένες εγκαταστάσεις, οι δικηγόροι με πάγια αντιμισθία, οι εργάτες γης, οι αλιεργάτες και οι οικοδόμοι. Στην υγεία η ερμηνευτική εγκύκλιος 25291/2026 εξαιρεί ιατρούς και οδοντιάτρους, όχι νοσηλευτές και διοικητικούς.

Ψηφιακή κάρτα εργασίας: πέντε σημεία οργάνωσης και ελέγχου.
Ψηφιακή κάρτα εργασίας. Οι προϋποθέσεις και οι εξαιρέσεις αναλύονται στο άρθρο.

Τι πρόστιμο υπάρχει αν δεν τηρώ ψηφιακή κάρτα εργασίας;

Αν σε επιτόπιο έλεγχο βρεθεί εργαζόμενος χωρίς ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα, το πρόστιμο είναι 10.500 € ανά εργαζόμενο, κατά το άρθρο 580 παρ. 4 του Κώδικα. Αν η παράβαση διαπιστωθεί σε τρεις ελέγχους μέσα σε 12 μήνες, επιβάλλεται προσωρινή διακοπή λειτουργίας για 15 ημέρες.

Τα υπόλοιπα πρόστιμα, πάντα ανά εργαζόμενο, προβλέπονται στα Παραρτήματα V και VI της ΥΑ 80016/2022 (ΦΕΚ Β’ 4629), όπως τα συνοψίζει ο οδηγός του Υπουργείου Εργασίας: 3.000 € όταν τα στοιχεία της κάρτας δεν συμφωνούν με την πραγματική έναρξη ή λήξη ή δεν υποβάλλονται, 2.000 € για ευέλικτη προσέλευση χωρίς ενεργοποίηση, 2.000 € όταν δεν τηρούνται τα αρχεία ωρομέτρησης για 10 χρόνια, και 10.500 € για αλλαγή ωραρίου ή υπερωρία που δεν καταγράφηκε από επιχείρηση με απολογιστικό σύστημα.

Έως τρεις μονές σημάνσεις ανά εργαζόμενο τον μήνα αντιμετωπίζονται με σύσταση, όχι πρόστιμο (εγκύκλιος του Υπουργείου για την εστίαση, Φεβρουάριος 2025)· πάνω από τρεις είναι λόγος ελέγχου κατά τον Ν. 5239/2025. Τα πρόστιμα της κάρτας προστίθενται στα υπόλοιπα πρόστιμα μιας μικρής επιχείρησης.

Τι είναι η ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας και γιατί προηγείται;

Η ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας είναι η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, για κάθε εργαζόμενο, του ωραρίου, του διαλείμματος, των αλλαγών, των υπερωριών και των αδειών. Είναι υποχρεωτική για όλους τους εργοδότες από το 2022, ανεξάρτητα από την κάρτα, και είναι το μέτρο με το οποίο συγκρίνεται κάθε σήμανση.

Με την προδήλωση, κάθε αλλαγή βάρδιας και κάθε υπερωρία δηλώνεται πριν ξεκινήσει. Το απολογιστικό σύστημα, διαθέσιμο από 1.7.2024 μόνο σε ενταγμένες επιχειρήσεις, επιτρέπει καταχώριση εκ των υστέρων έως το τέλος του επόμενου μήνα· το επιλέγετε μέχρι την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα, για τουλάχιστον έναν πλήρη μήνα.

Το διάλειμμα δηλώνεται στη «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης», σε λεπτά: 08:00 με 16:00 με μισάωρο εκτός ωραρίου γράφεται 08:00 με 16:00, «Εντός ωραρίου» ΟΧΙ, «Διάλειμμα» 30. Η κάρτα μετρά πρώτη είσοδο και τελευταία έξοδο: δύο σημάνσεις σε συνεχές ωράριο, τέσσερις σε διακεκομμένο.

Πώς εφαρμόζετε την ψηφιακή κάρτα βήμα βήμα

  1. Ελέγξτε κύριο ΚΑΔ και ένδειξη «Κάρτα Εργασίας: ΝΑΙ» στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και σημειώστε την ημερομηνία κυρώσεων του κλάδου σας.
  2. Ενημερώστε το μητρώο εργαζομένων: ψηφιακή οργάνωση «ΝΑΙ» για όλους, κάρτα «ΝΑΙ» για όσους εργάζονται με φυσική παρουσία, «ΟΧΙ» για διευθυντικά στελέχη και αποκλειστικά τηλεργαζόμενους.
  3. Δηλώστε ωράριο και διάλειμμα κάθε εργαζομένου πριν την έναρξη· για μεταβαλλόμενα ωράρια προτιμήστε την εβδομαδιαία δήλωση.
  4. Για ευέλικτη προσέλευση, υπογράψτε γραπτή συμφωνία με κάθε εργαζόμενο για συγκεκριμένα λεπτά (έως 120) και δηλώστε τη στο ΕΡΓΑΝΗ.
  5. Επιλέξτε σύστημα σήμανσης: το δωρεάν Ergani CardScanner σε tablet ή κινητό, ή δικό σας σύστημα διασυνδεδεμένο με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οι εργαζόμενοι βρίσκουν το QR τους στο myErgani, στην οθόνη «Κάρτα».
  6. Αποφασίστε προδήλωση ή απολογιστικό σύστημα.
  7. Γράψτε διαδικασία βλάβης: σε πτώση ρεύματος ή δικτύου ειδοποιείτε την Επιθεώρηση Εργασίας με email ή SMS μέσα στο ίδιο 24ωρο και στέλνετε τις σημάνσεις μόλις αποκατασταθεί. Τα αρχεία τηρούνται 10 χρόνια.

Κάθε σήμανση πρέπει να φτάνει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα σε 15 λεπτά. Εκπρόθεσμη αποστολή επιτρέπεται μόνο σε βλάβη που δεν οφείλεται σε εσάς, και σήμανση για λογαριασμό του εργαζομένου ο εργοδότης δεν συμπληρώνει ποτέ.

Πώς λειτουργεί η κάρτα στην πράξη: ευέλικτη προσέλευση, υπερωρίες, βάρδιες

Σήμανση εκτός δηλωμένου ωραρίου, χωρίς δηλωμένη αλλαγή, υπερεργασία ή υπερωρία, είναι απόκλιση. Η ευέλικτη προσέλευση, με γραπτή συμφωνία, μετακινεί ολόκληρο το ωράριο χωρίς νέα δήλωση.

Παράδειγμα: Ας υποθέσουμε κατάστημα επισκευής κινητών (ΚΑΔ 95.10), με κυρώσεις από 16.11.2026. Η τεχνικός έχει δηλωμένο ωράριο 09:00 με 17:00 και γραπτή συμφωνία ευελιξίας 60 λεπτών. Την Τρίτη χτυπά 09:40 και φεύγει 17:40: καμία δήλωση δεν χρειάζεται. Την Πέμπτη ο ιδιοκτήτης της ζητά να μείνει έως τις 18:30. Με προδήλωση, η υπερεργασία δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ πριν τις 17:40· με απολογιστικό σύστημα, έως το τέλος του επόμενου μήνα. Αν ξεχαστεί, η έξοδος 18:30 είναι απόκλιση με τα πρόστιμα του πίνακα. Την Παρασκευή ξεχνά να χτυπήσει έξοδο: πρώτη μονή σήμανση του μήνα, σύσταση και όχι πρόστιμο, αλλά κανείς δεν τη συμπληρώνει εκ των υστέρων.

Ο χρόνος προετοιμασίας του Ν. 5239/2025 δεν είναι χρόνος εργασίας: ο εργαζόμενος μπορεί να βρίσκεται στις εγκαταστάσεις έως 30 λεπτά πριν και μετά τη σήμανση στη βιομηχανία, έως 10 λεπτά στους άλλους κλάδους. Οι υπερωρίες, έως 4 ώρες την ημέρα και 150 τον χρόνο από τον Οκτώβριο του 2025, καταχωρίζονται ξεχωριστά· η κάρτα δεν τις δηλώνει μόνη της.

Τα λάθη που βλέπουμε πιο συχνά

Πρώτο, η πρόωρη σήμανση: ο υπάλληλος φτάνει 08:45 «για να ανοίξει με την ησυχία του», χτυπά κάρτα, και το σύστημα βλέπει απόκλιση 15 λεπτών από το δηλωμένο 09:00. Λύση: ευέλικτη προσέλευση ή σήμανση στην ώρα.

Δεύτερο, η προφορική αλλαγή βάρδιας. Δύο σερβιτόροι αλλάζουν μεταξύ τους την Κυριακή, ο υπεύθυνος το μαθαίνει το Σάββατο βράδυ και η δήλωση γίνεται τη Δευτέρα: με προδήλωση, εκπρόθεσμη και απαράδεκτη.

Τρίτο, ο προϊστάμενος που «χτυπάει» για τον εργαζόμενο ή του χτυπά έξοδο ενώ ακόμη δουλεύει. Απαγορεύεται ρητά και, αν καταγραφεί, αντιμετωπίζεται ως απόκρυψη υπερωρίας.

Τέταρτο, το αδήλωτο διάλειμμα σε ωράριο άνω των τεσσάρων ωρών. Και πέμπτο, που το βλέπουμε κάθε μήνα στη μισθοδοσία: κανείς δεν μετρά τις μονές σημάνσεις ανά εργαζόμενο, ώσπου ο μήνας με πέντε μονές φέρνει τον έλεγχο.

Πότε χρειάζεστε λογιστή για την ψηφιακή κάρτα;

Με δύο ή τρεις εργαζόμενους σε σταθερό ωράριο, στήνετε την κάρτα μόνοι σας σε ένα απόγευμα: tablet με το CardScanner, δηλωμένο ωράριο και διάλειμμα, QR στα κινητά. Λογιστή χρειάζεστε για το πρώτο στήσιμο στο ΕΡΓΑΝΗ και τη διασταύρωση με την ΑΠΔ.

Μόνιμη συνεργασία χρειάζεστε με βάρδιες που αλλάζουν κάθε εβδομάδα, εποχικό προσωπικό, προσλήψεις και αποχωρήσεις μέσα στον μήνα, υποκαταστήματα με διαφορετικούς ΚΑΔ ή απολογιστικό σύστημα, γιατί τότε ωράρια, σημάνσεις, υπερωρίες και μισθοδοσία πρέπει να συμφωνούν κάθε μήνα (δείτε τον οδηγό μισθοδοσίας μικρής επιχείρησης).

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες επιχειρήσεις είναι υπόχρεες σε ψηφιακή κάρτα εργασίας το 2026;

Όσες έχουν κύριο ΚΑΔ σε ενταγμένο κλάδο: τράπεζες, σούπερ μάρκετ, ασφαλιστικές, security, ΔΕΚΟ, βιομηχανία, λιανεμπόριο, καταλύματα, εστίαση, ενέργεια, χονδρεμπόριο, χρηματοπιστωτικές, ταξιδιωτικά γραφεία και, από το 2026, υγεία, τηλεπικοινωνίες, καθαρισμός, κομμωτήρια, αισθητική, αποθήκευση, σύμβουλοι, διαφήμιση, υπηρεσίες γραφείου, επισκευές, ύδρευση και τυχερά παίγνια. Ο έλεγχος γίνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, στην ένδειξη «Κάρτα Εργασίας».

Τι πρόστιμο υπάρχει αν δεν τηρώ ψηφιακή κάρτα εργασίας;

10.500 € ανά εργαζόμενο χωρίς ενεργοποιημένη κάρτα σε έλεγχο, και 15 ημέρες διακοπή λειτουργίας στην τρίτη παράβαση μέσα σε 12 μήνες. Για αποκλίσεις ή μη υποβολή σημάνσεων 3.000 € ανά εργαζόμενο, για ευέλικτη προσέλευση χωρίς ενεργοποίηση 2.000 €, για αλλαγές που δεν καταγράφηκαν στο απολογιστικό σύστημα 10.500 €.

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα;

Καταγράφεται μονή σήμανση. Έως τρεις τον μήνα ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζονται με σύσταση, όχι πρόστιμο· πάνω από τρεις, χωρίς αντικειμενικό λόγο, είναι αιτία ελέγχου κατά τον Ν. 5239/2025. Ο εργοδότης δεν συμπληρώνει τη σήμανση εκ των υστέρων· μόνο ενημερώνει την Επιθεώρηση σε περίπτωση βλάβης.

Χρειάζεται εξοπλισμός για την ψηφιακή κάρτα;

Όχι απαραίτητα. Η δωρεάν εφαρμογή Ergani CardScanner για Android και iOS σκανάρει το QR του εργαζομένου από το myErgani και στέλνει τη σήμανση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οπότε αρκεί ένα tablet ή παλιό κινητό στην είσοδο. Όποιος έχει δικό του σύστημα ωρομέτρησης το διασυνδέει με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πώς δηλώνω αλλαγή βάρδιας με ψηφιακή κάρτα;

Με προδήλωση, η αλλαγή υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει τη νέα βάρδια, από τη φόρμα, με XML ή XLSX, ή με SMS για έναν εργαζόμενο. Με απολογιστικό σύστημα, που επιλέγεται μέχρι την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα, καταχωρίζεται έως το τέλος του επόμενου μήνα.

Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για μερική απασχόληση;

Ναι. Ο εργαζόμενος μερικής απασχόλησης με φυσική παρουσία χτυπά κάρτα όπως ο πλήρους: δύο σημάνσεις σε συνεχές ωράριο. Το ωράριό του δηλώνεται κανονικά και οι ημέρες χωρίς εργασία καταχωρίζονται ως «Μη εργασία», όχι ως ανάπαυση. Οι ώρες πέρα από το συμφωνημένο δηλώνονται πριν πραγματοποιηθούν.

Θέλετε να το δούμε μαζί;

Αν ο κλάδος σας μπήκε στην κάρτα το 2026 και δεν είστε βέβαιοι τι έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, κλείστε ραντεβού με το γραφείο μας στον Άγιο Δημήτριο. Έχετε πρόχειρους κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ, βεβαίωση ΚΑΔ από την ΑΑΔΕ και πρόγραμμα βαρδιών του μήνα. Τηλέφωνο 210 992 8604, email hello@sk-advisors.gr.

Πηγές