Λογιστής για ταξί στην Αθήνα
Καθαρή εικόνα για τις εισπράξεις, τα έξοδα και τις υποχρεώσεις της δραστηριότητάς σας.
Στην SK Advisors οργανώνουμε τη λογιστική παρακολούθηση για ιδιοκτήτες και επαγγελματίες οδηγούς ταξί, με γραφείο στον Άγιο Δημήτριο.
σε τάξη.Παραστατικά, εισπράξεις και έξοδα σε μια οργανωμένη λογιστική εικόνα.
Τι συμφωνούμε πριν ξεκινήσουμε
Η συνεργασία οργανώνεται με βάση τη δική σας δραστηριότητα. Πριν ξεκινήσουμε, αποσαφηνίζουμε ποιες εργασίες αναλαμβάνει το γραφείο, ποια στοιχεία μας αποστέλλετε και πώς ενημερώνεστε για τις εκκρεμότητες.
- Παραστατικά και myDATA: ποια αρχεία παραδίδετε και ποιοι έλεγχοι περιλαμβάνονται.
- Εισπράξεις και έξοδα: πώς συγκεντρώνονται στοιχεία ταξιμέτρου, POS, εφαρμογών και δαπανών.
- Δηλώσεις και ενημέρωση: ποιες υποβολές περιλαμβάνονται, πώς ενημερώνεστε και ποιος είναι ο τρόπος επικοινωνίας.
- Αμοιβή και πρόσθετες εργασίες: τι καλύπτει η συμφωνία και τι χρειάζεται χωριστή προσφορά.
Το αντικείμενο, η συχνότητα εργασιών και η αμοιβή επιβεβαιώνονται στη συμφωνία συνεργασίας.
Συζητήστε τη λογιστική υποστήριξη του ταξί σαςΔείτε επίσης τον οδηγό για το κόστος λογιστή για ταξί και τη σύγκριση προσφορών.
Από τη βάρδια
στη λογιστική εικόνα.
Μια διαδρομή μπορεί να συνδέεται με απόδειξη, πληρωμή με κάρτα και μεταγενέστερη κατάθεση στην τράπεζα. Αυτά τα στοιχεία χρειάζεται να συμφωνούν μεταξύ τους, ώστε η ίδια είσπραξη να μην καταγραφεί δύο φορές και οι διαφορές να εξηγούνται.
Αντίστοιχα, στα καύσιμα, στη συντήρηση, στην ασφάλιση και στη μίσθωση, εξετάζουμε ποιος επιβαρύνεται με κάθε δαπάνη και ποιο παραστατικό τη στηρίζει. Στόχος είναι να γνωρίζετε τι αποστέλλετε στο λογιστήριο και τι παραμένει σε εκκρεμότητα.
Πώς εργάζεστε
με το ταξί;
Η συνεργασία ξεκινά από τον πραγματικό τρόπο λειτουργίας σας. Η ιδιοκτησία του οχήματος, η εκμετάλλευση και η εργασία ως οδηγός χρειάζονται διαφορετικό έλεγχο.
Ιδιοκτήτης και επαγγελματίας οδηγός ταξί
Εξετάζουμε τη δραστηριότητά σας, τα έσοδα, τις δαπάνες του οχήματος και τη ροή των παραστατικών.
Εκμετάλλευση με συμφωνία
Ξεκινάμε από τους όρους συνεργασίας, το ποιος εκδίδει τα παραστατικά και το ποιος αναλαμβάνει κάθε έξοδο.
Συνιδιοκτησία ή δεύτερος οδηγός
Αποτυπώνουμε τις συμβάσεις και τον ρόλο κάθε προσώπου, ώστε να οργανωθούν σωστά τα στοιχεία της επιχείρησης.
Οδηγός χωρίς δική του επιχείρηση
Ελέγχουμε τη δική σας φορολογική και ασφαλιστική περίπτωση. Η εργασία ως οδηγός δεν σημαίνει από μόνη της ατομική επιχείρηση.
Βιβλία και παραστατικά σε σταθερή ροή
Συμφωνούμε ποια στοιχεία χρειάζονται, πότε αποστέλλονται και πώς αρχειοθετούνται. Ελέγχουμε τα παραστατικά που παραδίδετε και σας ενημερώνουμε για όσα λείπουν ή χρειάζονται διευκρίνιση.
Ο φάκελος της δραστηριότητας περιλαμβάνει τα έσοδα και τα έξοδα που την αφορούν, μαζί με τις αναφορές που βοηθούν να εξηγηθούν οι εισπράξεις. Έτσι, οι απορίες συγκεντρώνονται έγκαιρα και η προετοιμασία των δηλώσεων βασίζεται σε διαθέσιμα στοιχεία.
Μετρητά, POS και εκκαθαρίσεις εφαρμογών
Συσχετίζουμε τα εκδοθέντα παραστατικά με τις αναφορές POS, τα μετρητά και τις τραπεζικές πληρωμές. Αν χρησιμοποιείτε εφαρμογές διαδρομών, εξετάζουμε και τις σχετικές εκκαθαρίσεις και χρεώσεις.
Μια κατάθεση μπορεί να αφορά διαφορετική περίοδο ή ποσό μετά από κρατήσεις. Γι’ αυτό οι προμήθειες, οι επιστροφές και οι διαφορές ημερομηνίας χρειάζονται ξεχωριστή εξήγηση. Ο έλεγχος προσαρμόζεται στα στοιχεία και στους όρους της πλατφόρμας που χρησιμοποιείτε.
Δείτε πώς γίνεται στην πράξη η συμφωνία εισπράξεων ταξί από ταξίμετρο, POS και εφαρμογές.
ΦΠΑ, myDATA και λογιστικές αποκλίσεις
Παρακολουθούμε τις υποχρεώσεις της συγκεκριμένης επιχείρησης, ελέγχουμε την εικόνα των διαβιβασμένων στοιχείων και διερευνούμε αποκλίσεις σε σχέση με τα διαθέσιμα παραστατικά.
Η έκδοση της απόδειξης, η αποδοχή πληρωμής με κάρτα και η διαβίβαση στοιχείων είναι διαφορετικά θέματα. Για τον εξοπλισμό και τις τεχνικές ρυθμίσεις, χρειάζεται συνεννόηση με τον αρμόδιο τεχνικό ή πάροχο. Το λογιστήριο ελέγχει τις λογιστικές απαιτήσεις της δικής σας περίπτωσης.
Έξοδα ταξί και προετοιμασία δηλώσεων
Καύσιμα, επισκευές, συντήρηση, ασφάλιση, προμήθειες και μισθώματα χρειάζονται τα κατάλληλα δικαιολογητικά. Εξετάζουμε τη σχέση κάθε δαπάνης με τη δραστηριότητα και ποιος την αναλαμβάνει βάσει της πραγματικής συνεργασίας.
Η αναγνώριση μιας δαπάνης στον φόρο εισοδήματος και η έκπτωση του ΦΠΑ είναι διαφορετικοί έλεγχοι. Προετοιμάζουμε τις δηλώσεις με βάση τα στοιχεία της επιχείρησης και εξηγούμε τις υποχρεώσεις που προκύπτουν, χωρίς γενικές υποσχέσεις ότι κάθε έξοδο εκπίπτει.
Διαβάστε τον πρακτικό οδηγό για έξοδα ταξί, καύσιμα, service και παραστατικά.
Έναρξη εκμετάλλευσης ή αλλαγή δραστηριότητας
Πριν από την έναρξη ή μια μεταβολή, εξετάζουμε τη μορφή εκμετάλλευσης, τα στοιχεία μητρώου, τους κατάλληλους ΚΑΔ και τη λογιστική οργάνωση που θα χρειαστείτε.
Η φορολογική έναρξη εξετάζεται χωριστά από την ειδική άδεια οδηγού και τις διαδικασίες μεταφορών. Καταγράφουμε επίσης την ασφαλιστική εικόνα σας στον e-ΕΦΚΑ, τυχόν άλλη απασχόληση και τις εκκρεμότητες που επηρεάζουν τα επόμενα βήματα.
Ετοιμάζετε νέα δραστηριότητα; Δείτε τον οδηγό για έναρξη ταξί, δικαιολογητικά και βασικά βήματα.
Αλλαγή λογιστή με σαφή παράδοση
Αν το ταξί λειτουργεί ήδη, ξεκινάμε από την εικόνα που υπάρχει σήμερα. Ορίζουμε ημερομηνία ανάληψης, ζητάμε τα διαθέσιμα αρχεία και καταγράφουμε τις υποβληθείσες δηλώσεις και τις ανοιχτές υποχρεώσεις.
Συμφωνούμε τι περιλαμβάνει η νέα συνεργασία και ποιες παλαιότερες εκκρεμότητες χρειάζονται πρόσθετη εργασία. Έτσι γνωρίζετε ποιος αναλαμβάνει κάθε ενέργεια, ποια στοιχεία εκκρεμούν και πώς θα ενημερώνεστε.
Δείτε τον οδηγό για αλλαγή λογιστή για ταξί και οργάνωση του φακέλου παράδοσης, με πρακτική λίστα αρχείων και εκκρεμοτήτων.
Ξεκινάμε από όσα έχετε διαθέσιμα.
Περιγράψτε μας πώς λειτουργεί το ταξί και συγκεντρώστε:
- Στοιχεία της επιχείρησης και πρόσφατες δηλώσεις.
- Ενδεικτικά παραστατικά, αναφορές POS και εκκαθαρίσεις εφαρμογών.
- Δείγματα εξόδων και συμφωνία μίσθωσης ή εκμετάλλευσης, εφόσον υπάρχει.
- Τις απορίες σας και έναν κατάλογο γνωστών εκκρεμοτήτων.
Δεν χρειάζεται να είναι ο φάκελος πλήρης για να επικοινωνήσετε. Θα προσδιορίσουμε μαζί τι χρειάζεται να αναζητηθεί.
Πώς ξεκινά
η συνεργασία
Από την πρώτη συζήτηση έως την τακτική αποστολή στοιχείων, συμφωνούμε έναν συγκεκριμένο τρόπο επικοινωνίας και εργασίας.
Περιγράφετε τη δραστηριότητα
Μας εξηγείτε πώς εργάζεστε, αν ξεκινάτε τώρα και τι θέλετε να οργανώσετε.
Ελέγχουμε τα στοιχεία
Εξετάζουμε τον διαθέσιμο φάκελο και εντοπίζουμε ανάγκες και εκκρεμότητες.
Συμφωνούμε αντικείμενο και αμοιβή
Καθορίζουμε τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται και την ευθύνη κάθε πλευράς.
Οργανώνουμε την επικοινωνία
Ορίζουμε πώς στέλνετε παραστατικά και πώς ενημερώνεστε για τις υποχρεώσεις.
Συχνές ερωτήσεις για λογιστή ταξί
Χρήσιμες απαντήσεις πριν από την πρώτη επικοινωνία με το γραφείο μας.
Πόσο κοστίζει ο λογιστής για ταξί;
Η αμοιβή εξαρτάται από τις υπηρεσίες που χρειάζεστε, τον όγκο και την κατάσταση των παραστατικών, τον τρόπο λειτουργίας και τις πιθανές παλιές εκκρεμότητες. Μετά τον αρχικό έλεγχο, συμφωνούμε το αντικείμενο και την αμοιβή πριν ξεκινήσει η συνεργασία.
Μπορώ να αλλάξω λογιστή ενώ το ταξί λειτουργεί;
Η μετάβαση χρειάζεται οργάνωση: ορίζουμε ημερομηνία ανάληψης, ζητάμε τα διαθέσιμα αρχεία και καταγράφουμε ποιες δηλώσεις έχουν υποβληθεί και ποιες εκκρεμούν. Η παράδοση του φακέλου και οι επόμενες ενέργειες συμφωνούνται πριν από την ανάληψη.
Αν νοικιάζω ταξί, έχω τις ίδιες υποχρεώσεις με τον ιδιοκτήτη;
Δεν αρκεί ότι οδηγείτε το ίδιο όχημα. Εξετάζουμε αν υπάρχει μισθωτή εργασία ή επιχειρηματική εκμετάλλευση, ποιος εκδίδει τα παραστατικά, τι προβλέπει η συμφωνία και ποιος επιβαρύνεται με κάθε δαπάνη.
Αρκεί να στέλνω τις τραπεζικές καταθέσεις;
Οι τραπεζικές κινήσεις είναι μέρος του ελέγχου. Χρειάζονται και τα αντίστοιχα παραστατικά και οι αναφορές που εξηγούν μετρητά, προμήθειες, εκκαθαρίσεις και διαφορές ημερομηνιών. Η κατάθεση από μόνη της δεν περιγράφει ολόκληρη τη συναλλαγή.
Αναλαμβάνετε τεχνική εγκατάσταση POS ή ταξιμέτρου;
Η υπηρεσία μας αφορά τη λογιστική οργάνωση και τον έλεγχο των υποχρεώσεων. Η εγκατάσταση και η τεχνική ρύθμιση γίνονται από τον αρμόδιο τεχνικό ή πάροχο, με τον οποίο μπορεί να χρειαστεί συνεννόηση για τη σωστή ροή στοιχείων.
Είμαι μισθωτός οδηγός. Χρειάζομαι έναρξη επιχείρησης;
Η εργασία ως μισθωτός οδηγός δεν συνεπάγεται από μόνη της έναρξη ατομικής επιχείρησης. Πριν συζητήσουμε τις υπηρεσίες που χρειάζεστε, εξετάζουμε τη σχέση εργασίας σας και αν υπάρχει άλλη, ξεχωριστή επιχειρηματική δραστηριότητα.
Πού βρίσκεται το λογιστικό γραφείο;
Η SK Advisors βρίσκεται στην Αγίου Κωνσταντίνου και Ελένης 55, Άγιος Δημήτριος, Τ.Κ. 173 42. Καλέστε στο 210 992 8604 για να συζητήσουμε τις ανάγκες σας και να οργανώσουμε το ραντεβού.
SK Advisors
στον Άγιο Δημήτριο
Με τη Σοφία Κωνσταντοπούλου και την SK Advisors, ξεκινήστε από μια σαφή καταγραφή της δραστηριότητάς σας και των αναγκών της. Η πρώτη συζήτηση βοηθά να καθοριστούν οι υπηρεσίες και ο τρόπος συνεργασίας.
Αγίου Κωνσταντίνου και Ελένης 55
Άγιος Δημήτριος, 173 42
210 992 8604 · hello@sk-advisors.gr
Ας οργανώσουμε
τη δραστηριότητά σας.
Ξεκινάτε τώρα ή αναζητάτε νέο λογιστή για το ταξί σας; Συζητήστε μαζί μας τα επόμενα βήματα.