Το myDATA δεν είναι πια “κάτι που αφορά μόνο τον λογιστή”. Για μια επιχείρηση, μικρή ή μεγάλη, είναι πλέον μέρος της καθημερινής λειτουργίας: τιμολόγια, αποδείξεις, έξοδα, χαρακτηρισμοί, αποκλίσεις, ΦΠΑ, συμφωνίες με προμηθευτές και πελάτες. Αν κάτι δεν διαβιβαστεί σωστά ή αν μείνει πίσω, το πρόβλημα συνήθως δεν φαίνεται την ίδια στιγμή. Φαίνεται αργότερα, όταν πρέπει να κλείσει μήνας ή τρίμηνο, να υποβληθεί ΦΠΑ, να συμφωνήσουν τα βιβλία ή να απαντηθεί μια εκκρεμότητα στην ΑΑΔΕ.
Το 2026 βρίσκει τις επιχειρήσεις σε μια πιο ώριμη φάση ψηφιακής φορολογικής παρακολούθησης. Τα ηλεκτρονικά βιβλία δεν λειτουργούν πια σαν “πιλοτική αλλαγή”, αλλά σαν βασική υποδομή. Η ΑΑΔΕ έχει χτίσει γύρω από το myDATA ένα οικοσύστημα με κανάλια διαβίβασης, εφαρμογές όπως το timologio, παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ελέγχους αποκλίσεων και νέες ψηφιακές διαδικασίες όπως το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση δεν αρκεί να εκδίδει παραστατικά. Πρέπει να ξέρει αν αυτά διαβιβάζονται σωστά, αν χαρακτηρίζονται σωστά, αν τα έξοδα εμφανίζονται όπως πρέπει και αν υπάρχει καθαρή εικόνα πριν έρθει η ώρα της δήλωσης.
Στην πράξη, το myDATA είναι ένα φίλτρο οργάνωσης. Όσες επιχειρήσεις το βλέπουν μόνο ως υποχρέωση, συνήθως τρέχουν πίσω από διορθώσεις. Όσες το αντιμετωπίζουν ως εργαλείο ελέγχου, έχουν καλύτερη εικόνα για έσοδα, έξοδα, ΦΠΑ, υποχρεώσεις και ταμειακή ροή. Η διαφορά βρίσκεται στην προετοιμασία.
Τι είναι το myDATA με απλά λόγια
Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τα ηλεκτρονικά βιβλία των επιχειρήσεων. Μέσα από αυτήν διαβιβάζονται δεδομένα παραστατικών εσόδων και εξόδων, γίνεται χαρακτηρισμός συναλλαγών και δημιουργείται μια ψηφιακή εικόνα των λογιστικών δεδομένων της επιχείρησης.
Για τον επιχειρηματία, αυτό σημαίνει κάτι πολύ πρακτικό: κάθε τιμολόγιο, απόδειξη, πιστωτικό, έξοδο ή συναλλαγή που αφορά τη λειτουργία της επιχείρησης πρέπει να περνά μέσα από ένα σωστό κύκλωμα. Δεν αρκεί να “υπάρχει κάπου” το παραστατικό. Πρέπει να ξέρουμε:
- αν εκδόθηκε σωστά,
- αν διαβιβάστηκε στο σωστό κανάλι,
- αν πήρε σωστό ΜΑΡΚ,
- αν χαρακτηρίστηκε λογιστικά,
- αν συμφωνεί με τα βιβλία,
- αν επηρεάζει σωστά τον ΦΠΑ,
- αν δημιουργεί απόκλιση με αντισυμβαλλόμενο.
Αυτό είναι το σημείο που πολλές επιχειρήσεις μπερδεύονται. Το myDATA δεν είναι ένα απλό “ανέβασμα τιμολογίου”. Είναι συνδυασμός τεχνικής διαβίβασης, λογιστικής παρακολούθησης και φοροτεχνικού ελέγχου.
Γιατί το 2026 χρειάζεται περισσότερη προσοχή
Οι επιχειρήσεις έχουν πλέον αρκετά χρόνια επαφής με το myDATA, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι όλα δουλεύουν αυτόματα. Αντίθετα, όσο το σύστημα γίνεται πιο κεντρικό στη φορολογική παρακολούθηση, τόσο μικρότερα λάθη μπορούν να δημιουργήσουν μεγαλύτερες καθυστερήσεις.
Το 2026 χρειάζεται περισσότερη προσοχή για τέσσερις βασικούς λόγους.
Πρώτον, η ΑΑΔΕ διασταυρώνει όλο και περισσότερα δεδομένα. Έσοδα, έξοδα, ΦΠΑ, παραστατικά, πληρωμές και πληροφορίες από τρίτες πηγές συνδέονται πιο στενά. Μια διαφορά που παλιότερα ίσως έμενε σε επίπεδο εσωτερικής λογιστικής παρακολούθησης, πλέον μπορεί να φαίνεται ψηφιακά.
Δεύτερον, περισσότερες διαδικασίες γίνονται ηλεκτρονικές. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, το timologio και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δείχνουν ότι η κατεύθυνση είναι σαφής: λιγότερη χειροκίνητη διαχείριση, περισσότερα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, περισσότερη ανάγκη για σωστή οργάνωση από την αρχή.
Τρίτον, τα λάθη στο myDATA επηρεάζουν την καθημερινότητα του λογιστηρίου. Δεν μιλάμε μόνο για πρόστιμα ή ελέγχους. Μιλάμε για χαμένο χρόνο, διπλές καταχωρίσεις, διορθώσεις, ασυμφωνίες, τηλεφωνήματα με προμηθευτές και καθυστερήσεις στο κλείσιμο ΦΠΑ.
Τέταρτον, η επιχείρηση χρειάζεται να παίρνει αποφάσεις με καθαρά δεδομένα. Αν τα έσοδα και τα έξοδα δεν είναι σωστά ενημερωμένα, ο επιχειρηματίας δεν βλέπει πραγματική εικόνα κερδοφορίας, υποχρεώσεων και ρευστότητας.
Το πρώτο που πρέπει να ελέγξει μια επιχείρηση: από πού διαβιβάζει
Κάθε επιχείρηση πρέπει να ξέρει ποιο κανάλι χρησιμοποιεί για τη διαβίβαση των παραστατικών της. Αυτό μπορεί να είναι εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα, πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, ERP, ταμειακό σύστημα ή άλλη τεχνική λύση που συνδέεται με την ΑΑΔΕ.
Το κρίσιμο δεν είναι μόνο “ποιο πρόγραμμα έχουμε”. Το κρίσιμο είναι αν η λύση που χρησιμοποιείται ταιριάζει στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης.
Μια μικρή επιχείρηση παροχής υπηρεσιών με λίγα τιμολόγια τον μήνα έχει διαφορετικές ανάγκες από ένα εμπορικό κατάστημα με αποθήκη, λιανική, δελτία αποστολής και πολλές συναλλαγές. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας που κόβει τιμολόγια σε συγκεκριμένους πελάτες έχει διαφορετική πραγματικότητα από μια εταιρεία με προσωπικό, υποκαταστήματα και μεγάλο όγκο προμηθευτών.
Το ερώτημα δεν είναι αν “δουλεύει” το πρόγραμμα. Το ερώτημα είναι αν:
- διαβιβάζει έγκαιρα,
- διαβιβάζει σωστά,
- υποστηρίζει τις κατηγορίες παραστατικών που χρειάζεστε,
- βοηθά στη συμφωνία με τον λογιστή,
- μειώνει τη χειροκίνητη δουλειά,
- μπορεί να υποστηρίξει μελλοντικές υποχρεώσεις.
Εδώ πολλές επιχειρήσεις κάνουν το λάθος να επιλέγουν εργαλείο μόνο με βάση την τιμή. Η τιμή έχει σημασία, αλλά το κόστος ενός κακού εργαλείου συνήθως εμφανίζεται αργότερα: χαμένες ώρες, λάθη, ασυμφωνίες και ανάγκη για διορθωτικές κινήσεις.
Χαρακτηρισμοί myDATA: το σημείο που δεν φαίνεται αλλά μετράει
Ένα από τα πιο σημαντικά σημεία του myDATA είναι οι χαρακτηρισμοί. Με απλά λόγια, ο χαρακτηρισμός δείχνει τι είναι κάθε συναλλαγή λογιστικά και φορολογικά. Δεν αρκεί να διαβιβαστεί ένα ποσό. Πρέπει να αποτυπωθεί σωστά η φύση του.
Για παράδειγμα, ένα έξοδο μπορεί να αφορά εμπόρευμα, πάγιο, υπηρεσία, γενικό έξοδο, δαπάνη με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ ή δαπάνη χωρίς δικαίωμα έκπτωσης. Αν όλα μπαίνουν “χύμα”, η εικόνα που δημιουργείται δεν είναι αξιόπιστη.
Οι χαρακτηρισμοί είναι σημείο όπου ο ρόλος του λογιστή παραμένει κρίσιμος. Το πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει, αλλά δεν μπορεί πάντα να καταλάβει την πραγματική φορολογική αντιμετώπιση μιας συναλλαγής. Μια απόδειξη, ένα τιμολόγιο ή μια δαπάνη μπορεί να φαίνεται απλή, αλλά να έχει φορολογικές λεπτομέρειες.
Αυτό που χρειάζεται μια επιχείρηση το 2026 είναι σταθερή διαδικασία:
- ποιος συγκεντρώνει τα παραστατικά,
- πότε τα στέλνει,
- πώς ελέγχονται,
- ποιος κάνει τους χαρακτηρισμούς,
- πότε γίνεται συμφωνία,
- πώς αντιμετωπίζονται οι αποκλίσεις.
Αν αυτή η διαδικασία δεν υπάρχει, το myDATA γίνεται μια μόνιμη εκκρεμότητα.
Αποκλίσεις myDATA: γιατί πρέπει να ελέγχονται νωρίς
Οι αποκλίσεις είναι από τα πιο συχνά και πιο κουραστικά θέματα για τις επιχειρήσεις. Μια απόκλιση μπορεί να δημιουργηθεί όταν τα δεδομένα που έχει διαβιβάσει ο εκδότης δεν συμφωνούν με αυτά που εμφανίζονται στον λήπτη ή όταν ένα παραστατικό λείπει, έχει λάθος ποσό, λάθος ΦΠΑ ή λάθος χαρακτηρισμό.
Στην καθημερινότητα αυτό συμβαίνει συχνά. Ένας προμηθευτής μπορεί να καθυστερήσει τη διαβίβαση. Μπορεί να εκδώσει πιστωτικό που δεν έχει φτάσει εγκαίρως. Μπορεί να υπάρχει λάθος ΑΦΜ, λάθος κατηγορία παραστατικού ή διπλή εγγραφή. Μπορεί η επιχείρηση να έχει κρατήσει ένα παραστατικό στο email, αλλά να μην το έχει προωθήσει στον λογιστή.
Το λάθος είναι να αφήνονται οι αποκλίσεις για το τέλος. Όσο περισσότερο μένουν, τόσο πιο δύσκολο γίνεται να εντοπιστεί η αιτία. Μια καλή πρακτική είναι ο μηνιαίος έλεγχος, ειδικά για επιχειρήσεις με αρκετά έξοδα ή συναλλαγές B2B.
Ένας απλός κανόνας: αν μια επιχείρηση περιμένει την ώρα της δήλωσης ΦΠΑ για να δει τι λείπει, έχει ήδη αργήσει. Το myDATA θέλει ρυθμό, όχι πανικό στο τέλος.
myDATA και ΦΠΑ: η σχέση που πρέπει να προσέξετε
Το myDATA συνδέεται άμεσα με τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης και φυσικά με τον ΦΠΑ. Η περιοδική δήλωση ΦΠΑ δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται αποκομμένα από τα ηλεκτρονικά βιβλία. Όταν υπάρχουν λάθη ή ελλείψεις στα παραστατικά, είναι πιθανό να επηρεάζεται και η συμφωνία του ΦΠΑ.
Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα είναι:
- παραστατικά εξόδων που δεν έχουν ληφθεί ή δεν έχουν διαβιβαστεί,
- λάθος συντελεστής ΦΠΑ,
- έξοδα που δεν έχουν σωστό δικαίωμα έκπτωσης,
- πιστωτικά που δεν έχουν περαστεί σωστά,
- συναλλαγές εξωτερικού που χρειάζονται ειδικό χειρισμό,
- ασυμφωνίες μεταξύ εμπορικού προγράμματος και λογιστικής εικόνας.
Για μια επιχείρηση, ο στόχος δεν είναι απλώς να υποβληθεί η δήλωση. Ο στόχος είναι να υποβληθεί με στοιχεία που έχουν ελεγχθεί και μπορούν να υποστηριχθούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που έχουν συχνές αγορές, δαπάνες, λιανικές πωλήσεις, πιστωτικά ή συναλλαγές με πολλούς προμηθευτές.
Η σωστή προετοιμασία για το ΦΠΑ ξεκινά πριν από την ημερομηνία υποβολής. Ξεκινά από την καθημερινή ροή παραστατικών.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: γιατί να την παρακολουθείτε από τώρα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένα από τα θέματα που θα απασχολήσουν έντονα τις επιχειρήσεις. Ανεξάρτητα από το πότε και με ποιον τρόπο εφαρμόζεται υποχρεωτικά σε κάθε κατηγορία, η κατεύθυνση είναι ξεκάθαρη: οι συναλλαγές γίνονται πιο ψηφιακές, πιο άμεσες και πιο διασταυρώσιμες.
Για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση, το ερώτημα είναι πρακτικό: χρειάζομαι πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης; Μου αρκεί το timologio; Πρέπει να αλλάξω εμπορικό πρόγραμμα; Πώς θα συνδεθεί το σύστημα με τον λογιστή μου; Τι γίνεται με το πελατολόγιο, την αποθήκη, τις αποδείξεις, τα δελτία αποστολής;
Δεν υπάρχει μία απάντηση για όλους. Μια επιχείρηση με μεγάλο όγκο συναλλαγών, συχνή τιμολόγηση και ανάγκη για αυτοματοποίηση μπορεί να ωφεληθεί από πιο ολοκληρωμένη λύση. Μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένο αριθμό παραστατικών μπορεί να ξεκινήσει πιο απλά, αρκεί να υπάρχει σωστή παρακολούθηση.
Αυτό που δεν πρέπει να γίνει είναι η επιλογή λύσης χωρίς λογιστική αξιολόγηση. Το τεχνικό εργαλείο πρέπει να υπηρετεί τη φορολογική πραγματικότητα της επιχείρησης, όχι το αντίστροφο.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: το επόμενο σημείο προσοχής
Για επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι ένα θέμα που χρειάζεται προετοιμασία. Δεν αφορά όλες τις επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο, αλλά όσες έχουν αποθήκη, εμπορεύματα, χονδρική, διανομές, αποστολές ή μετακινήσεις αγαθών πρέπει να το παρακολουθούν στενά.
Η προετοιμασία δεν είναι μόνο τεχνική. Είναι οργανωτική. Η επιχείρηση πρέπει να ξέρει:
- ποια παραστατικά χρησιμοποιεί στη διακίνηση,
- πότε εκδίδονται,
- ποιος τα εκδίδει,
- πώς συνδέονται με τιμολόγια ή αποδείξεις,
- αν το πρόγραμμα υποστηρίζει τη διαδικασία,
- αν το προσωπικό γνωρίζει τη σωστή ροή.
Οι επιχειρήσεις που θα το αντιμετωπίσουν τελευταία στιγμή είναι πιθανό να πιεστούν. Αντίθετα, όσες χαρτογραφήσουν από νωρίς τη ροή των εμπορευμάτων τους θα προσαρμοστούν πιο ομαλά.
Τα πιο συχνά λάθη που βλέπουμε στις επιχειρήσεις
Στην πράξη, τα λάθη στο myDATA δεν είναι πάντα θεαματικά. Συνήθως είναι μικρά, επαναλαμβανόμενα και κουραστικά.
Το πρώτο συχνό λάθος είναι η καθυστερημένη αποστολή παραστατικών στον λογιστή. Ο επιχειρηματίας θεωρεί ότι “θα τα μαζέψει όλα στο τέλος”, αλλά στο τέλος λείπουν emails, αποδείξεις, πιστωτικά ή έξοδα.
Το δεύτερο λάθος είναι η χρήση εργαλείου χωρίς σωστή παραμετροποίηση. Ένα πρόγραμμα μπορεί να είναι καλό, αλλά αν οι κατηγορίες, οι σειρές, οι τύποι παραστατικών και οι συνδέσεις δεν έχουν στηθεί σωστά, θα παράγει λάθη.
Το τρίτο λάθος είναι η έλλειψη ελέγχου στις αποκλίσεις. Πολλοί επιχειρηματίες δεν γνωρίζουν καν ότι υπάρχουν αποκλίσεις μέχρι να τους το πει ο λογιστής.
Το τέταρτο λάθος είναι η λάθος αντιμετώπιση ΦΠΑ σε ειδικές περιπτώσεις. Συναλλαγές εξωτερικού, απαλλαγές, δαπάνες χωρίς έκπτωση, πιστωτικά και ειδικά καθεστώτα χρειάζονται προσοχή.
Το πέμπτο λάθος είναι η απουσία εσωτερικής διαδικασίας. Αν δεν είναι ξεκάθαρο ποιος κάνει τι, το myDATA γίνεται μόνιμη πηγή άγχους.
Πρακτικό checklist για το 2026
Αν θέλετε να μπείτε στο 2026 με καλύτερη εικόνα, ξεκινήστε από τα βασικά:
- Ελέγξτε ποιο κανάλι διαβίβασης χρησιμοποιεί η επιχείρηση.
- Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα ή η εφαρμογή είναι σωστά παραμετροποιημένη.
- Ορίστε συγκεκριμένη διαδικασία αποστολής παραστατικών στον λογιστή.
- Κάντε μηνιαίο έλεγχο αποκλίσεων.
- Ελέγξτε αν οι χαρακτηρισμοί γίνονται σωστά.
- Συμφωνήστε τα δεδομένα myDATA πριν από την υποβολή ΦΠΑ.
- Ελέγξτε αν σας επηρεάζει η ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Ελέγξτε αν σας αφορά το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής.
- Μην αλλάζετε πρόγραμμα χωρίς να μιλήσετε με τον λογιστή σας.
- Κρατήστε αρχείο με βασικές διαδικασίες, ώστε να μη βασίζονται όλα στη μνήμη ενός ανθρώπου.
Αυτό το checklist δεν είναι θεωρητικό. Είναι ο τρόπος για να μειωθούν οι διορθώσεις, τα νεύρα και οι χαμένες ώρες.
Τι κερδίζει μια επιχείρηση όταν οργανώσει σωστά το myDATA
Το πρώτο όφελος είναι η ηρεμία. Όταν ξέρετε ότι τα παραστατικά διαβιβάζονται σωστά και ελέγχονται τακτικά, δεν περιμένετε την τελευταία στιγμή για να μάθετε τι λείπει.
Το δεύτερο όφελος είναι καλύτερη οικονομική εικόνα. Τα δεδομένα γίνονται πιο χρήσιμα όταν είναι καθαρά. Μπορείτε να δείτε καλύτερα έσοδα, έξοδα, υποχρεώσεις, ΦΠΑ και περιθώρια.
Το τρίτο όφελος είναι λιγότερα λάθη. Όσο πιο αυτοματοποιημένη και οργανωμένη είναι η ροή, τόσο λιγότερες πιθανότητες υπάρχουν για διπλές καταχωρίσεις, παραλείψεις ή λάθος χαρακτηρισμούς.
Το τέταρτο όφελος είναι καλύτερη συνεργασία με τον λογιστή. Ο λογιστής δεν πρέπει να λειτουργεί μόνο ως “πυροσβέστης” στο τέλος του μήνα. Πρέπει να έχει τα στοιχεία εγκαίρως για να μπορεί να σας καθοδηγήσει σωστά.
Το πέμπτο όφελος είναι ετοιμότητα για αλλαγές. Όταν η επιχείρηση έχει καθαρή διαδικασία, μπορεί να προσαρμοστεί πιο εύκολα σε νέες υποχρεώσεις, όπως ηλεκτρονική τιμολόγηση ή ψηφιακά δελτία αποστολής.
Πώς βοηθά η SK Advisors
Στην SK Advisors αντιμετωπίζουμε το myDATA ως μέρος της συνολικής λογιστικής και φοροτεχνικής εικόνας μιας επιχείρησης. Δεν μας ενδιαφέρει απλώς να “ανέβουν” τα παραστατικά. Μας ενδιαφέρει να υπάρχει καθαρή εικόνα, σωστή ροή, έγκαιρος έλεγχος και πρακτική καθοδήγηση.
Μπορούμε να βοηθήσουμε σε:
- έλεγχο της υπάρχουσας διαδικασίας myDATA,
- επιλογή ή αξιολόγηση εργαλείου διαβίβασης,
- συνεργασία με εμπορικό πρόγραμμα ή πάροχο,
- έλεγχο αποκλίσεων,
- σωστούς χαρακτηρισμούς,
- συμφωνία με ΦΠΑ,
- οργάνωση παραστατικών,
- προετοιμασία για ηλεκτρονική τιμολόγηση,
- καθοδήγηση για επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά και επηρεάζονται από ψηφιακά δελτία αποστολής.
Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετική πραγματικότητα. Άλλη χρειάζεται απλή μηνιαία παρακολούθηση, άλλη χρειάζεται πλήρη αναδιοργάνωση της ροής τιμολόγησης, άλλη χρειάζεται βοήθεια επειδή έχουν μαζευτεί αποκλίσεις. Το σημαντικό είναι να γίνει σωστή διάγνωση πριν δοθούν λύσεις.
Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται στον Άγιο Δημήτριο, στα Νότια Προάστια ή λειτουργεί απομακρυσμένα και χρειάζεται οργανωμένη λογιστική υποστήριξη, η ομάδα της SK Advisors μπορεί να σας βοηθήσει να βάλετε το myDATA σε σειρά χωρίς περιττό άγχος.
Συμπέρασμα
Το myDATA 2026 δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται σαν ακόμα μία φορολογική υποχρέωση που απλώς “πρέπει να γίνει”. Είναι ένα σύστημα που επηρεάζει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, τη σχέση με τον λογιστή, τον έλεγχο ΦΠΑ, την εικόνα εξόδων και εσόδων και την προετοιμασία για τις επόμενες ψηφιακές αλλαγές.
Η επιχείρηση που οργανώνεται νωρίς έχει πλεονέκτημα. Ξέρει τι εκδίδει, τι διαβιβάζει, τι λείπει, τι πρέπει να διορθωθεί και τι σημαίνει κάθε αριθμός. Η επιχείρηση που το αφήνει για “όταν χρειαστεί” συνήθως το χρειάζεται τη στιγμή που δεν έχει χρόνο.
Η σωστή λογιστική υποστήριξη δεν είναι πολυτέλεια. Είναι τρόπος να παίρνετε αποφάσεις με πραγματικά δεδομένα.
Πηγές και επίσημες πληροφορίες
Συχνές ερωτήσεις για το myDATA 2026
Πρέπει κάθε επιχείρηση να χρησιμοποιεί myDATA;
Οι επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση τήρησης και διαβίβασης φορολογικών δεδομένων πρέπει να παρακολουθούν τις υποχρεώσεις τους μέσω myDATA, σύμφωνα με το πλαίσιο της ΑΑΔΕ. Η ακριβής εφαρμογή εξαρτάται από τη δραστηριότητα, τα παραστατικά και τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Για αυτό χρειάζεται εξατομικευμένος έλεγχος.
Μπορώ να χρησιμοποιώ μόνο το timologio της ΑΑΔΕ;
Για κάποιες μικρές επιχειρήσεις το timologio μπορεί να είναι πρακτική λύση. Δεν είναι όμως πάντα αρκετό για επιχειρήσεις με αποθήκη, μεγάλο όγκο συναλλαγών, ειδικές ανάγκες τιμολόγησης ή σύνθετη παρακολούθηση. Η επιλογή πρέπει να γίνεται με βάση την πραγματική λειτουργία της επιχείρησης.
Τι είναι οι αποκλίσεις myDATA;
Αποκλίσεις είναι οι διαφορές που προκύπτουν όταν τα δεδομένα που εμφανίζονται στο myDATA δεν συμφωνούν μεταξύ εκδότη, λήπτη ή λογιστικής εικόνας. Μπορεί να αφορούν ποσά, ΦΠΑ, παραστατικά που λείπουν, πιστωτικά ή λάθος χαρακτηρισμούς.
Πότε πρέπει να ελέγχονται οι αποκλίσεις;
Ιδανικά σε μηνιαία βάση. Αν οι αποκλίσεις μένουν για το τέλος της περιόδου, συνήθως χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να βρεθεί τι φταίει. Ο τακτικός έλεγχος μειώνει τα λάθη και βοηθά στην έγκαιρη υποβολή ΦΠΑ.
Το myDATA επηρεάζει τη δήλωση ΦΠΑ;
Ναι, γιατί τα δεδομένα των παραστατικών και οι χαρακτηρισμοί συνδέονται με τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης. Αν υπάρχουν ελλείψεις ή λάθη, μπορεί να επηρεαστεί η συμφωνία που χρειάζεται πριν από την περιοδική δήλωση ΦΠΑ.
Χρειάζομαι πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Εξαρτάται από τον όγκο συναλλαγών, το είδος δραστηριότητας, τις ανάγκες αυτοματοποίησης και τις υποχρεώσεις που ισχύουν για την επιχείρησή σας. Για κάποιες επιχειρήσεις είναι χρήσιμος, για άλλες μπορεί να αρκεί διαφορετική λύση.
Τι πρέπει να κάνω αν το πρόγραμμα μου δεν λειτουργεί σωστά με myDATA;
Πρώτα χρειάζεται έλεγχος παραμετροποίησης. Πολλές φορές το πρόβλημα δεν είναι το πρόγραμμα, αλλά οι ρυθμίσεις, οι σειρές παραστατικών, οι κατηγορίες ή η διαδικασία χρήσης. Αν το εργαλείο δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, τότε εξετάζεται αλλαγή λύσης.
Μπορεί ο λογιστής να τα κάνει όλα χωρίς συμμετοχή της επιχείρησης;
Ο λογιστής έχει κρίσιμο ρόλο, αλλά η επιχείρηση πρέπει να συμμετέχει στη ροή των παραστατικών. Αν τα στοιχεία δεν φτάνουν έγκαιρα ή αν εκδίδονται λάθος παραστατικά, ο λογιστής θα πρέπει να διορθώνει προβλήματα που θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί.
Θέλετε βοήθεια με το myDATA;
Θέλετε να δείτε αν η επιχείρησή σας είναι σωστά οργανωμένη για το myDATA 2026; Κλείστε ένα ραντεβού με την SK Advisors για έλεγχο της διαδικασίας, των παραστατικών και των πιθανών αποκλίσεων.
Σημαντική σημείωση
Το άρθρο είναι ενημερωτικό και βασίζεται στο ισχύον πλαίσιο και στις διαθέσιμες επίσημες πληροφορίες κατά την ημερομηνία σύνταξης. Δεν αντικαθιστά εξατομικευμένη λογιστική ή φοροτεχνική συμβουλή. Για αποφάσεις που αφορούν την επιχείρησή σας, χρειάζεται έλεγχος των πραγματικών δεδομένων και των ειδικών υποχρεώσεών σας.
