Ίδρυση Εταιρείας και Έναρξη Επιχείρησης με σωστή καθοδήγηση από το πρώτο βήμα
Ξεκινήστε τη νέα δραστηριότητά σας με σωστή επιλογή νομικής μορφής, ΚΑΔ, έδρας και φορολογικού καθεστώτος.
Η SK Advisors οργανώνει τα πρώτα βήματα ώστε να γνωρίζετε υποχρεώσεις, κόστος και πρακτική λειτουργία από την πρώτη ημέρα.
Η έναρξη επιχείρησης δεν είναι μόνο διαδικασία.
Η έναρξη μιας νέας επιχείρησης είναι μια σημαντική απόφαση. Μπορεί να ξεκινά από μια ιδέα, μια επαγγελματική ευκαιρία, μια συνεργασία ή την ανάγκη να οργανωθεί καλύτερα μια δραστηριότητα που ήδη υπάρχει. Όποια και αν είναι η αφετηρία, τα πρώτα βήματα έχουν μεγάλη σημασία. Η επιλογή νομικής μορφής, οι ΚΑΔ, το φορολογικό καθεστώς, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις, η έδρα, οι άδειες όπου απαιτούνται και η οργάνωση των παραστατικών επηρεάζουν τη λειτουργία της επιχείρησης για πολύ καιρό μετά την έναρξη.
Στην SK Advisors υποστηρίζουμε νέους επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες και ομάδες συνεργατών στη διαδικασία ίδρυσης εταιρείας ή έναρξης ατομικής επιχείρησης. Στόχος μας είναι να μη γίνει η έναρξη βιαστικά και χωρίς κατανόηση. Θέλουμε να γνωρίζετε τι επιλογές έχετε, ποιες υποχρεώσεις αναλαμβάνετε και ποια μορφή ταιριάζει περισσότερο στη δραστηριότητα, στο οικονομικό μοντέλο και στα σχέδιά σας.
Η ίδρυση μιας επιχείρησης δεν είναι μόνο γραφειοκρατική διαδικασία. Είναι η βάση πάνω στην οποία θα στηθεί η επαγγελματική σας καθημερινότητα. Αν η βάση είναι λανθασμένη, μπορεί να εμφανιστούν προβλήματα σε φορολογία, ασφάλιση, συνεργασίες, δαπάνες, τιμολόγηση, μισθοδοσία ή μελλοντική ανάπτυξη. Αν η βάση είναι σωστά οργανωμένη, η επιχείρηση ξεκινά με μεγαλύτερη καθαρότητα και λιγότερες εκπλήξεις.
Πώς οργανώνουμε τη συνεργασία
Πριν ανοίξει η επιχείρηση, βάζουμε σε σειρά τη δραστηριότητα, τη μορφή, τους ΚΑΔ, την έδρα και τις υποχρεώσεις που θα ξεκινήσουν αμέσως μετά.
Καταγράφουμε το αντικείμενο, τους συνεργάτες, την έδρα, τα σχέδια και τις άδειες που ίσως απαιτούνται.
Συγκρίνουμε ατομική, ΙΚΕ και άλλες μορφές με βάση κόστος, ευθύνη και τρόπο λειτουργίας.
Οργανώνουμε τα στοιχεία, τους ΚΑΔ και τα πρακτικά βήματα για την έναρξη ή ίδρυση.
Στήνουμε τη ροή τιμολόγησης, παραστατικών, υποχρεώσεων και λογιστικής παρακολούθησης.
Από πού ξεκινά η διαδικασία
Η διαδικασία ξεκινά με συζήτηση και καταγραφή. Πριν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια, χρειάζεται να καταλάβουμε τι θέλετε να κάνετε, ποιο είναι το αντικείμενο της δραστηριότητας, αν θα είστε μόνος ή με συνεργάτες, αν θα υπάρχει φυσική έδρα ή εξ αποστάσεως παροχή υπηρεσιών, αν θα υπάρχουν εμπορικές συναλλαγές, προσωπικό, εισαγωγές, ηλεκτρονικό κατάστημα ή ειδικές άδειες. Αυτές οι πληροφορίες καθορίζουν τις επιλογές.
Ένα από τα πρώτα ερωτήματα είναι η νομική μορφή. Θα γίνει ατομική επιχείρηση ή εταιρεία; Αν εταιρεία, ποια μορφή είναι κατάλληλη; ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ ή άλλη επιλογή; Δεν υπάρχει απάντηση που ισχύει για όλους. Η σωστή μορφή εξαρτάται από το επίπεδο ευθύνης, τους εταίρους, το προβλεπόμενο εισόδημα, το κόστος λειτουργίας, τις ασφαλιστικές υποχρεώσεις, τις ανάγκες χρηματοδότησης και τον τρόπο λήψης αποφάσεων.
Στη συνέχεια εξετάζονται οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας. Οι ΚΑΔ πρέπει να αποτυπώνουν σωστά το αντικείμενο της επιχείρησης. Λανθασμένη ή ελλιπής επιλογή ΚΑΔ μπορεί να δημιουργήσει περιορισμούς σε τιμολόγηση, επιδοτήσεις, επαγγελματικά δικαιώματα ή φορολογική αντιμετώπιση. Για αυτό χρειάζεται προσοχή από την αρχή.
Επιλογή νομικής μορφής
Η επιλογή νομικής μορφής είναι από τις πιο κρίσιμες αποφάσεις. Η ατομική επιχείρηση είναι συχνά πιο απλή στην έναρξη και στη λειτουργία, όμως συνδέεται άμεσα με το φυσικό πρόσωπο του επιχειρηματία. Μπορεί να είναι κατάλληλη για επαγγελματίες που ξεκινούν μόνοι τους, με περιορισμένο αρχικό κόστος και πιο απλή δομή. Ωστόσο, δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση όταν υπάρχουν συνεργάτες, μεγαλύτερος επιχειρηματικός κίνδυνος ή ανάγκη πιο διακριτής εταιρικής λειτουργίας.
Η ΙΚΕ είναι δημοφιλής επιλογή για πολλές νέες επιχειρήσεις, καθώς προσφέρει εταιρική μορφή με ευελιξία και συγκεκριμένο πλαίσιο λειτουργίας. Μπορεί να ταιριάζει σε ομάδες συνεργατών, startup, παροχή υπηρεσιών ή επιχειρήσεις που θέλουν πιο οργανωμένη εταιρική εικόνα. Παρ' όλα αυτά, έχει υποχρεώσεις, κόστος τήρησης και διαδικασίες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.
Οι προσωπικές εταιρείες, όπως ΟΕ και ΕΕ, μπορεί να είναι κατάλληλες σε περιπτώσεις συνεργασίας με συγκεκριμένη σχέση μεταξύ εταίρων, αλλά χρειάζονται προσοχή ως προς την ευθύνη και τον τρόπο λειτουργίας. Άλλες μορφές μπορεί να εξεταστούν ανάλογα με το αντικείμενο. Στην SK Advisors εξηγούμε τις βασικές διαφορές με απλό τρόπο, ώστε να επιλέξετε με γνώση και όχι επειδή “αυτό κάνουν όλοι”.
Έναρξη ατομικής επιχείρησης
Η έναρξη ατομικής επιχείρησης αφορά πολλούς νέους επαγγελματίες: συμβούλους, τεχνικούς, δημιουργικούς επαγγελματίες, παρόχους υπηρεσιών, μικρά καταστήματα, επαγγελματίες υγείας, εκπαιδευτές, επαγγελματίες που μέχρι σήμερα εργάζονταν ως μισθωτοί και αποφασίζουν να δραστηριοποιηθούν ανεξάρτητα. Παρότι η διαδικασία μπορεί να φαίνεται απλή, απαιτεί σωστή προετοιμασία.
Χρειάζεται να εξεταστεί η έδρα, οι ΚΑΔ, το ασφαλιστικό καθεστώς, η ανάγκη για επαγγελματικό λογαριασμό, ο τρόπος έκδοσης παραστατικών, η υποχρέωση ή μη σε ΦΠΑ, η σύνδεση με ηλεκτρονικά βιβλία, τα έξοδα που μπορούν να αναγνωριστούν και η φορολογική επιβάρυνση που μπορεί να προκύψει. Ειδικά στην αρχή, πολλοί επαγγελματίες υποτιμούν τη σημασία της οργάνωσης. Αργότερα, όταν αυξηθεί ο όγκος εργασιών, τα λάθη γίνονται πιο δύσκολα στη διόρθωση.
Η SK Advisors βοηθά τον νέο επαγγελματία να ξεκινήσει με πρακτικό πλάνο. Εξηγούμε τι πρέπει να κάνει πριν την έναρξη, τι θα χρειαστεί μετά την έναρξη και ποιες συνήθειες πρέπει να αποκτήσει από την πρώτη ημέρα: σωστή έκδοση τιμολογίων, συγκέντρωση εξόδων, τήρηση αρχείων, παρακολούθηση προθεσμιών και επικοινωνία με το λογιστικό γραφείο όταν αλλάζει κάτι στη δραστηριότητα.
Ίδρυση ΙΚΕ και εταιρικές διαδικασίες
Για πολλούς επιχειρηματίες, η ίδρυση ΙΚΕ είναι η πρώτη σοβαρή εταιρική κίνηση. Η διαδικασία περιλαμβάνει επιλογή επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, εταιρικό σκοπό, εταίρους, κεφάλαιο, διαχείριση, έδρα, ΚΑΔ και λοιπά στοιχεία που πρέπει να αποτυπωθούν σωστά. Παράλληλα, χρειάζεται να υπάρχει εικόνα για τις φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις της εταιρείας μετά την ίδρυση.
Μια εταιρεία δεν ιδρύεται μόνο για να αποκτήσει ΑΦΜ. Ιδρύεται για να λειτουργήσει. Αυτό σημαίνει ότι από την αρχή πρέπει να υπάρχει σύστημα τιμολόγησης, λογιστική παρακολούθηση, τραπεζικός λογαριασμός, τρόπος πληρωμών, διαδικασία συλλογής παραστατικών, βασική κατανόηση υποχρεώσεων και πλάνο για πιθανή μισθοδοσία ή συνεργάτες. Η εταιρική μορφή δημιουργεί περισσότερες δυνατότητες, αλλά και μεγαλύτερη ανάγκη οργάνωσης.
Στην SK Advisors συνεργαζόμαστε με τον πελάτη ώστε η ίδρυση να μη μείνει στο τυπικό επίπεδο. Εξηγούμε πώς θα λειτουργεί πρακτικά η εταιρεία, τι πρέπει να προσέχει ο διαχειριστής, ποια έξοδα αφορούν την εταιρεία, πώς διαχωρίζονται τα προσωπικά από τα εταιρικά και ποιες αποφάσεις πρέπει να καταγράφονται σωστά. Όσο πιο καθαρή είναι η αρχή, τόσο πιο εύκολη γίνεται η συνέχεια.
Φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις μετά την έναρξη
Μετά την έναρξη, ξεκινά η πραγματική λειτουργία της επιχείρησης. Υπάρχουν προθεσμίες, δηλώσεις, πιθανές υποχρεώσεις ΦΠΑ, ασφαλιστικές εισφορές, MyDATA, έκδοση παραστατικών, συγκέντρωση δαπανών και γενικότερη λογιστική παρακολούθηση. Πολλοί νέοι επιχειρηματίες κάνουν το λάθος να θεωρούν ότι η έναρξη είναι το δύσκολο κομμάτι και ότι μετά “θα τα δουν στην πορεία”. Στην πράξη, η πορεία πρέπει να οργανωθεί από την αρχή.
Η φορολογία μιας επιχείρησης επηρεάζεται από τα έσοδα, τα έξοδα, τη μορφή, το καθεστώς ΦΠΑ, τις ασφαλιστικές υποχρεώσεις και την τήρηση των κανόνων. Αν δεν υπάρχει προγραμματισμός, ο επιχειρηματίας μπορεί να βρεθεί μπροστά σε ποσά που δεν είχε υπολογίσει. Για αυτό, στο ξεκίνημα εξηγούμε τι πρέπει να αναμένει, ποιες υποχρεώσεις είναι περιοδικές και ποιες ετήσιες, πότε πρέπει να επικοινωνεί με το λογιστικό γραφείο και πώς να οργανώνει τα στοιχεία του.
Η ασφαλιστική διάσταση είναι επίσης σημαντική. Ανάλογα με τη μορφή και τον ρόλο του επιχειρηματία ή των εταίρων, μπορεί να υπάρχουν υποχρεώσεις προς τον ΕΦΚΑ. Αυτές πρέπει να εξεταστούν πριν από την τελική επιλογή μορφής, γιατί επηρεάζουν το συνολικό κόστος λειτουργίας.
Συχνά λάθη στην έναρξη επιχείρησης
Ένα συχνό λάθος είναι η επιλογή νομικής μορφής χωρίς ανάλυση. Κάποιος επιλέγει ΙΚΕ επειδή άκουσε ότι είναι “καλύτερη” ή ατομική επειδή φαίνεται “πιο απλή”, χωρίς να εξετάζει αν ταιριάζει στη δραστηριότητα. Άλλο λάθος είναι η επιλογή ελλιπών ΚΑΔ, που αργότερα μπορεί να περιορίσει τη δραστηριότητα ή να δημιουργήσει ανάγκη διορθώσεων.
Συχνό λάθος είναι και η υποτίμηση του κόστους. Η επιχείρηση δεν έχει μόνο φόρους. Έχει εισφορές, εργαλεία, λογιστική υποστήριξη, πιθανό επαγγελματικό χώρο, προμήθειες, έξοδα συναλλαγών, τεχνολογικό εξοπλισμό, μισθοδοσία και ανάγκη ρευστότητας. Χωρίς βασική πρόβλεψη, ο επιχειρηματίας μπορεί να πιεστεί νωρίς.
Άλλο λάθος είναι η μη οργάνωση παραστατικών από την πρώτη ημέρα. Όταν δεν κρατούνται σωστά τα τιμολόγια, οι αποδείξεις και τα έξοδα, η λογιστική εικόνα γίνεται αδύναμη. Επίσης, αρκετοί νέοι επαγγελματίες δεν ρωτούν πριν κάνουν σημαντικές κινήσεις, όπως συμφωνίες με πελάτες, αγορά εξοπλισμού, συνεργασία με εξωτερικό ή αλλαγή έδρας. Η έγκαιρη ερώτηση μπορεί να προλάβει λάθη.
Πώς βοηθά η SK Advisors
Η υπηρεσία μας περιλαμβάνει συμβουλευτική πριν την έναρξη, επιλογή κατάλληλης μορφής, καθοδήγηση για ΚΑΔ, υποστήριξη στις απαιτούμενες διαδικασίες, οργάνωση των πρώτων λογιστικών βημάτων και ενημέρωση για τις υποχρεώσεις μετά την ίδρυση. Δεν βλέπουμε την έναρξη ως μια μεμονωμένη εργασία, αλλά ως την αρχή μιας συνεργασίας που πρέπει να στηρίξει την επιχείρηση στο ξεκίνημά της.
Η διαδικασία μπορεί να γίνει με φυσική συνάντηση στο γραφείο μας στον Άγιο Δημήτριο ή με ψηφιακή επικοινωνία, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εξυπηρετούμε νέες επιχειρήσεις στην Αθήνα, στα Νότια Προάστια και σε όλη την Ελλάδα όταν οι διαδικασίες μπορούν να οργανωθούν εξ αποστάσεως.
Αν σκέφτεστε να ξεκινήσετε επιχείρηση, η καλύτερη στιγμή να μιλήσουμε είναι πριν κάνετε την έναρξη. Έτσι μπορείτε να γνωρίζετε τις επιλογές σας, να αποφύγετε διορθώσεις και να ξεκινήσετε με πιο σταθερό πλάνο.
Τι πρέπει να έχετε ξεκαθαρίσει πριν την έναρξη
Πριν προχωρήσετε σε έναρξη, αξίζει να έχετε απαντήσει σε μερικά πρακτικά ερωτήματα. Ποιο ακριβώς είναι το αντικείμενο της δραστηριότητας; Θα πουλάτε προϊόντα, υπηρεσίες ή και τα δύο; Θα έχετε συνεργάτες ή θα λειτουργείτε μόνοι; Θα χρειαστείτε προσωπικό μέσα στους επόμενους μήνες; Θα υπάρχουν συναλλαγές με εξωτερικό; Θα χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό κατάστημα ή φυσικό χώρο; Αυτές οι απαντήσεις επηρεάζουν τη μορφή, τους ΚΑΔ και την οργάνωση.
Επίσης, πρέπει να υπάρχει μια πρώτη εικόνα κόστους. Η έναρξη δεν είναι μόνο διαδικαστικό βήμα. Δημιουργεί εισφορές, φορολογικές υποχρεώσεις, ανάγκη για τιμολόγηση, παρακολούθηση εξόδων και πιθανό κόστος εργαλείων ή επαγγελματικού χώρου. Όσο πιο ξεκάθαρα γνωρίζετε τα δεδομένα, τόσο πιο ήρεμα ξεκινάτε.
Η SK Advisors μπορεί να σας βοηθήσει να βάλετε αυτά τα ερωτήματα σε σειρά. Με αυτόν τον τρόπο η έναρξη γίνεται οργανωμένη απόφαση και όχι απλώς μια δήλωση σε πλατφόρμα.
Η σωστή αρχή μειώνει διορθώσεις και άγχος μετά την έναρξη.
Όταν η νομική μορφή, οι ΚΑΔ και οι πρώτες υποχρεώσεις έχουν επιλεγεί σωστά, η επιχείρηση ξεκινά με καθαρότερο πλάνο και λιγότερες εκπλήξεις.
Απαντήσεις πριν ξεκινήσουμε συνεργασία
Συγκεντρώσαμε τις βασικές ερωτήσεις που κάνουν όσοι ετοιμάζονται για ίδρυση εταιρείας ή έναρξη ατομικής επιχείρησης.
Τι χρειάζεται για να κάνω έναρξη επιχείρησης;
Χρειάζεται να καθοριστεί το αντικείμενο δραστηριότητας, η έδρα, οι ΚΑΔ, η νομική μορφή, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις και οι διαδικασίες που απαιτούνται ανάλογα με την περίπτωση. Πριν την έναρξη είναι σημαντικό να γίνει σωστή προετοιμασία.
Ποια μορφή είναι καλύτερη, ατομική επιχείρηση ή ΙΚΕ;
Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση. Η επιλογή εξαρτάται από τη δραστηριότητα, τους συνεργάτες, την ευθύνη, το κόστος, τις ασφαλιστικές υποχρεώσεις και τα σχέδια ανάπτυξης. Η σωστή απόφαση χρειάζεται εξατομικευμένη αξιολόγηση.
Μπορείτε να αναλάβετε ίδρυση ΙΚΕ;
Ναι. Παρέχουμε υποστήριξη στη διαδικασία ίδρυσης ΙΚΕ, στην επιλογή βασικών στοιχείων και στην οργάνωση των λογιστικών υποχρεώσεων μετά την ίδρυση.
Πρέπει να έχω έδρα πριν κάνω έναρξη;
Ναι, η έδρα είναι βασικό στοιχείο της έναρξης. Ανάλογα με τη δραστηριότητα, μπορεί να είναι επαγγελματικός χώρος ή άλλη λύση που επιτρέπεται από το πλαίσιο. Χρειάζεται έλεγχος πριν την επιλογή.
Τι είναι οι ΚΑΔ;
Οι ΚΑΔ είναι οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας που δηλώνουν το αντικείμενο της επιχείρησης. Πρέπει να επιλεγούν σωστά, ώστε να καλύπτουν τη δραστηριότητα που θα ασκήσετε.
Πότε πρέπει να μιλήσω με λογιστή;
Ιδανικά πριν κάνετε οποιαδήποτε ενέργεια. Η έγκαιρη συζήτηση βοηθά να επιλέξετε σωστή μορφή, να γνωρίζετε το κόστος και να αποφύγετε λάθη στην αρχή.
Αναλαμβάνετε νέες επιχειρήσεις στον Άγιο Δημήτριο;
Ναι. Η SK Advisors εξυπηρετεί νέες επιχειρήσεις στον Άγιο Δημήτριο, στα Νότια Προάστια και στην ευρύτερη περιοχή της Αθήνας.
Μετά την έναρξη μπορείτε να αναλάβετε και τη λογιστική παρακολούθηση;
Ναι. Μπορούμε να συνεχίσουμε με πλήρη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη, ώστε η επιχείρηση να έχει σταθερή παρακολούθηση από την πρώτη ημέρα.
Ξεκινάτε νέα δραστηριότητα και θέλετε να κάνετε τα πρώτα βήματα σωστά;
Κλείστε ραντεβού με την SK Advisors για να εξετάσουμε τη μορφή, τις υποχρεώσεις και την οργάνωση της επιχείρησής σας.