Το σύστημα myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) της ΑΑΔΕ έχει μεταμορφώσει τον τρόπο που οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τα λογιστικά και φορολογικά τους δεδομένα. Για τις ατομικές επιχειρήσεις, ειδικά αυτές με απλογραφικά βιβλία (Β’ κατηγορίας), το myDATA αποτελεί πλέον καθημερινή υποχρέωση.
Σε αυτόν τον οδηγό της SK Advisors, θα δείτε:
- Τι είναι το myDATA και ποιος αφορά
- Τι υποχρεώσεις έχετε καθημερινά
- Ποιες πλατφόρμες μπορείτε να χρησιμοποιείτε
- Τι γίνεται με τα τιμολόγια, τις αποδείξεις και τις διορθώσεις
- Τι να προσέξετε για να αποφύγετε πρόστιμα
1. Τι είναι το myDATA
Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, μέσω της οποίας:
- Καταγράφονται όλα τα φορολογικά παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις)
- Δημιουργείται ηλεκτρονικό βιβλίο για κάθε επιχείρηση
- Διαβιβάζονται αυτόματα τα έσοδα & έξοδα στην Εφορία
💡 Σκοπός του myDATA είναι η διαφάνεια, η μείωση της φοροδιαφυγής και η άμεση εποπτεία από την ΑΑΔΕ.
2. Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται σε χρήση του myDATA
- Όλες οι ατομικές επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους
- Ελεύθεροι επαγγελματίες με ή χωρίς ΦΠΑ
- Εταιρείες (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΠΕ, ΑΕ)
❗ Η μη διαβίβαση στο myDATA συνεπάγεται πρόστιμα και απόρριψη φορολογικών στοιχείων.
3. Τι πρέπει να κάνετε καθημερινά με το myDATA
Ανάλογα με το είδος επιχείρησης:
➤ Αν εκδίδετε αποδείξεις λιανικής (με ταμειακή):
- Δεν χρειάζεται άμεση διαβίβαση (η διασύνδεση POS/ταμειακής με την ΑΑΔΕ γίνεται αυτόματα)
➤ Αν εκδίδετε τιμολόγια παροχής υπηρεσιών:
- Οφείλετε να τα διαβιβάζετε αυθημερόν ή εντός 5 ημερών στο myDATA
- Μπορείτε να το κάνετε:
- Μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας τιμολόγησης (π.χ. timologio, Epsilon, Prosvasis)
- Μέσω ERP / λογισμικού τιμολόγησης
- Μέσω λογιστή, που διαβιβάζει για λογαριασμό σας
4. Πώς γίνεται η διαβίβαση των παραστατικών
Κάθε παραστατικό διαβιβάζεται με:
- Τύπο παραστατικού (π.χ. ΤΠΥ, ΑΛΠ, ΔΑ κ.λπ.)
- Ημερομηνία έκδοσης
- Ποσά καθαρά, ΦΠΑ και σύνολο
- Στοιχεία πελάτη (ΑΦΜ αν είναι επαγγελματίας)
Η διαβίβαση πρέπει να γίνεται πριν την υποβολή δηλώσεων (ΦΠΑ ή Ε3).
5. Ποιες πλατφόρμες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
- Timologio.aade.gov.gr: Δωρεάν λύση της ΑΑΔΕ για απλές εκδόσεις τιμολογίων
- Εμπορικές πλατφόρμες (ERP): Epsilon, SoftOne, Prosvasis, Elorus κ.λπ.
- Συνεργασία με λογιστή: ο λογιστής σας μπορεί να υποβάλει παραστατικά εκ μέρους σας
✅ Η επιλογή εξαρτάται από τη δραστηριότητα, τον όγκο τιμολογίων και τις ανάγκες σας.
6. Ποιες είναι οι υποχρεώσεις σας με το myDATA
- Ημερήσια καταγραφή των εσόδων
- Μηνιαία διαβίβαση των εξόδων (σε ορισμένες περιπτώσεις από λογιστή)
- Διορθώσεις / ακυρώσεις παραστατικών εφόσον εντοπιστούν λάθη
- Αρχειοθέτηση όλων των τιμολογίων και στοιχείων (σε φυσική ή ψηφιακή μορφή)
7. Τι πρόστιμα προβλέπονται
- Για μη διαβίβαση τιμολογίων: από 250€ έως 2.500€, ανάλογα με τον τζίρο και το μέγεθος της παράβασης
- Για εκπρόθεσμη ή ανακριβή καταχώριση: ανάλογες κυρώσεις
❗ Η μη συμμόρφωση μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στην υποβολή δηλώσεων και σε επιστροφές φόρου.
8. Πώς σας βοηθά η SK Advisors
Η ομάδα μας:
- Επιλέγει την κατάλληλη λύση τιμολόγησης και διαβίβασης για την επιχείρησή σας
- Παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τα myDATA παραστατικά σας
- Κάνει διορθώσεις και υποβολές με ακρίβεια και συνέπεια
- Σας εκπαιδεύει στη σωστή καθημερινή χρήση ή αναλαμβάνει πλήρως τη διαχείριση
🟢 Συμπέρασμα
Το myDATA είναι πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινής λειτουργίας μιας ατομικής επιχείρησης. Η έγκαιρη και σωστή διαβίβαση των τιμολογίων και των παραστατικών εξασφαλίζει συμμόρφωση, αποφυγή προστίμων και καθαρή εικόνα της επιχείρησής σας.
Η SK Advisors βρίσκεται δίπλα σας, για να αναλάβει πλήρως τη λογιστική και ψηφιακή σας παρακολούθηση, ώστε να εστιάσετε στη δραστηριότητά σας χωρίς άγχος.
