Η τήρηση βιβλίων αποτελεί βασική φορολογική υποχρέωση κάθε επιχείρησης ή επαγγελματία στην Ελλάδα. Ανάλογα με τη νομική μορφή, τον τζίρο και τη δραστηριότητα, ο επιχειρηματίας εντάσσεται σε Β’ (απλογραφικά) ή Γ’ (διπλογραφικά) βιβλία. Η Β’ κατηγορία είναι η πιο απλή και συνηθισμένη, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες.
Σε αυτό το άρθρο της SK Advisors, εξηγούμε:
- Τι σημαίνει τήρηση βιβλίων Β’ κατηγορίας
- Ποιοι υποχρεούνται να τα τηρούν
- Ποιες είναι οι λογιστικές & φορολογικές υποχρεώσεις
- Πώς γίνεται η διαβίβαση στο myDATA
- Ποια τα πλεονεκτήματα και τα σημεία προσοχής
1. Τι είναι τα βιβλία Β’ κατηγορίας (απλογραφικά)
Τα απλογραφικά βιβλία καταγράφουν με απλό τρόπο τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης:
- Δεν απαιτείται διπλογραφική καταχώρηση (όπως σε Α.Ε. ή ΙΚΕ)
- Κρατούνται δύο βασικά βιβλία:
- Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων
- Βιβλίο Απογραφών (αν απαιτείται)
Η επιχείρηση προσδιορίζει τα καθαρά κέρδη με βάση την αφαίρεση εξόδων από τα έσοδα.
2. Ποιοι τηρούν Β’ κατηγορίας βιβλία
Υποχρέωση τήρησης Β’ κατηγορίας έχουν:
- Ατομικές επιχειρήσεις με τζίρο έως €100.000 ετησίως
- Ελεύθεροι επαγγελματίες (γιατροί, δικηγόροι, μηχανικοί, λογοθεραπευτές κ.λπ.)
- Αγρότες του κανονικού καθεστώτος
- Νομικά πρόσωπα με δραστηριότητα που δεν απαιτεί Γ’ κατηγορίας (πολύ μικρές ΟΕ/ΕΕ)
💡 Αν ο τζίρος ξεπεράσει τα €100.000 για δύο συνεχόμενα έτη, τότε η επιχείρηση περνάει υποχρεωτικά σε Γ’ κατηγορία.
3. Ποια είναι τα λογιστικά και φορολογικά καθήκοντα
Η επιχείρηση που τηρεί Β’ κατηγορίας βιβλία:
- Καταγράφει όλα τα έσοδα και έξοδα με παραστατικά
- Εκδίδει τιμολόγια ή αποδείξεις
- Υποβάλλει:
- Δήλωση ΦΠΑ (αν είναι υπόχρεη)
- Δήλωση Ε3 & Ε1 κάθε χρόνο
- Προκαταβολή φόρου
- Συμμετέχει στο σύστημα myDATA (βλέπε παρακάτω)
4. Σχέση με το myDATA – Τι αλλάζει
Το myDATA είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για την ψηφιακή απεικόνιση των φορολογικών στοιχείων.
Ακόμα και οι επιχειρήσεις με Β’ κατηγορίας βιβλία:
- Υποχρεούνται να εκδίδουν παραστατικά ηλεκτρονικά (ή να τα διαβιβάζουν περιοδικά)
- Να χρησιμοποιούν πλατφόρμα τιμολόγησης (π.χ. timologio, prosvasis, Epsilon κ.λπ.)
✅ Η συνεργασία με λογιστή εξασφαλίζει ορθή και εμπρόθεσμη διαβίβαση στο myDATA.
5. Τήρηση βιβλίων με ή χωρίς λογιστή
Τεχνικά, οι Β’ κατηγορίας επιχειρήσεις μπορούν να τηρούν μόνες τους τα βιβλία. Όμως:
- Η πολυπλοκότητα του ΦΠΑ, των αποδείξεων και του myDATA
- Οι αλλαγές στη νομοθεσία
- Οι συνέπειες λαθών (πρόστιμα, έλεγχοι)
…καθιστούν την ύπαρξη επαγγελματία λογιστή απαραίτητη.
❗ Οι περισσότερες σοβαρές παραλείψεις και πρόστιμα εντοπίζονται σε επιχειρήσεις χωρίς λογιστή.
6. Πλεονεκτήματα της Β’ κατηγορίας
- Χαμηλό κόστος λογιστικής παρακολούθησης
- Απλοποιημένη διαδικασία τιμολόγησης – λογιστικής – απογραφής
- Ιδανική για freelancers και επαγγελματίες χαμηλού τζίρου
💡 Πολλές startups ξεκινούν με Β’ κατηγορίας και περνούν σε Γ’ όταν αναπτυχθούν.
7. Πώς σας βοηθά η SK Advisors
Η ομάδα μας:
- Σας καθοδηγεί στην τήρηση βιβλίων με ακρίβεια και συνέπεια
- Αναλαμβάνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA
- Σας ενημερώνει για όλες τις αλλαγές στη νομοθεσία
- Υποβάλλει εγκαίρως ΦΠΑ, δηλώσεις και συγκεντρωτικά στοιχεία
Ελάτε σε επαφή με τους συμβούλους μας για πλήρη λογιστική υποστήριξη με λογικό κόστος.
🟢 Συμπέρασμα
Η τήρηση βιβλίων Β’ κατηγορίας είναι η πιο απλή και οικονομική λύση για μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες στην Ελλάδα. Παρά την απλότητά της, απαιτεί οργάνωση, συνέπεια και σωστή καταγραφή.
Η SK Advisors σας προσφέρει όλα τα εργαλεία και τη γνώση για να διαχειρίζεστε τα λογιστικά σας σωστά, αξιόπιστα και χωρίς άγχος.
