Η χρήση τερματικών POS για αποδοχή καρτών και ηλεκτρονικών πληρωμών έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της σύγχρονης επιχειρηματικής δραστηριότητας στην Ελλάδα. Ωστόσο, για πολλές επιχειρήσεις και επαγγελματίες, το ερώτημα παραμένει: πότε είναι υποχρεωτική η εγκατάσταση POS και ποια είναι τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση;
Σε αυτόν τον οδηγό της SK Advisors, παρουσιάζουμε όσα πρέπει να γνωρίζετε για το 2025:
- Ποιοι επαγγελματίες υποχρεούνται να έχουν POS
- Ποιες εξαιρέσεις υπάρχουν
- Ποια είναι τα πρόστιμα και πώς ελέγχεται η συμμόρφωση
- Πώς να επιλέξετε τη σωστή λύση POS για την επιχείρησή σας
1. Τι ισχύει με το POS το 2025
Σύμφωνα με το νέο πλαίσιο του Υπουργείου Οικονομικών και της ΑΑΔΕ:
- Η χρήση POS είναι υποχρεωτική για τις περισσότερες επιχειρήσεις λιανικής, παροχής υπηρεσιών και ελευθέρων επαγγελματιών
- Εντός του 2025, επεκτείνεται η υποχρέωση σε επιπλέον επαγγελματικές κατηγορίες
- Η σύνδεση POS με την πλατφόρμα myDATA είναι σταδιακά υποχρεωτική (όχι μόνο για τις αποδείξεις, αλλά και για τις πληρωμές)
💡 Η χρήση POS συνδέεται άμεσα με τη διαφάνεια στις συναλλαγές και τη φορολογική συμμόρφωση.
2. Ποιοι επαγγελματίες είναι υποχρεωμένοι να διαθέτουν POS
Υποχρεωμένοι να εγκαταστήσουν και να χρησιμοποιούν POS είναι:
- Όλοι οι επαγγελματίες λιανικής πώλησης αγαθών (π.χ. καταστήματα, περίπτερα, πρατήρια)
- Παροχείς υπηρεσιών προς ιδιώτες:
- Ιατροί – οδοντίατροι – φυσικοθεραπευτές
- Δικηγόροι
- Λογιστές – φοροτεχνικοί
- Κομμωτήρια – αισθητικοί – nail bars
- Συνεργεία, ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί
- Γυμναστήρια, φροντιστήρια, ιδιώτες εκπαιδευτικοί
❗ Εξαιρούνται μόνο επαγγελματίες που δεν συναλλάσσονται με το κοινό ή πληρώνονται αποκλειστικά μέσω τιμολογίων σε εταιρείες (Β2Β).
3. Τι πρόστιμα προβλέπονται για μη χρήση POS
Αν δεν διαθέτετε POS ενώ υποχρεούστε:
- Πρόστιμο 1.500€ (το οποίο μπορεί να μειωθεί κατά 50% αν πληρωθεί εντός 30 ημερών)
- Σε περίπτωση υποτροπής το πρόστιμο διπλασιάζεται
- Ενδέχεται να επιβληθούν πρόσθετοι έλεγχοι ή φορολογικές επιβαρύνσεις
Η ΑΑΔΕ πραγματοποιεί ελέγχους με:
- Διασταύρωση myDATA, e-Τιμολόγιο, τραπεζικές κινήσεις
- Ελέγχους επιτόπιους ή μέσω δηλώσεων καταναλωτών
4. Ποιες είναι οι εξαιρέσεις από την υποχρέωση POS
Εξαιρούνται από την υποχρέωση:
- Επαγγελματίες που συναλλάσσονται αποκλειστικά με νομικά πρόσωπα (B2B) και πληρώνονται μόνο μέσω τραπέζης
- Ορισμένες δραστηριότητες σε απομακρυσμένες περιοχές χωρίς δίκτυο ή κάλυψη (με βεβαίωση Δήμου)
- Ειδικά επαγγέλματα που δεν προβλέπονται στη σχετική υπουργική απόφαση
✅ Εξετάζεται κάθε χρόνο νέο ΦΕΚ με επικαιροποίηση των υπόχρεων επαγγελμάτων.
5. Ποια είναι τα οφέλη της χρήσης POS
- Ασφάλεια πληρωμών και μείωση συναλλαγών με μετρητά
- Ενίσχυση της εμπιστοσύνης των πελατών
- Συμμόρφωση με την ΑΑΔΕ & αποφυγή προστίμων
- Ευκολότερη παρακολούθηση συναλλαγών και έσοδα ανά ημέρα/μήνα
💡 Επιπλέον, πολλές επιδοτήσεις ΕΣΠΑ απαιτούν τη χρήση POS για να θεωρείται η επιχείρηση «ενεργή».
6. Τι είδους POS μπορείτε να επιλέξετε
- Σταθερό POS (για καταστήματα)
- Φορητό POS (για επαγγελματίες που κινούνται – υδραυλικοί, delivery, επισκέψεις κατ’ οίκον)
- SoftPOS (POS στο κινητό σας μέσω εφαρμογής – ιδανικό για freelancers και χαμηλό κόστος)
- POS με σύνδεση στο myDATA (για real-time διαβίβαση)
❗ Αν επιλέξετε POS χωρίς υποστήριξη για myDATA, θα χρειαστεί επιπλέον λύση διαβίβασης τιμολογίων.
7. Πώς σας βοηθά η SK Advisors
Η ομάδα μας:
- Ελέγχει αν η επιχείρησή σας υποχρεούται σε χρήση POS
- Σας προτείνει την πιο συμφέρουσα λύση για το επάγγελμά σας (POS ή SoftPOS)
- Αναλαμβάνει την πλήρη σύνδεση με myDATA και παρακολούθηση
- Σας προστατεύει από λάθη, πρόστιμα και ασυμβατότητες
Επικοινωνήστε μαζί μας για να βρείτε την πιο οικονομική και ασφαλή λύση POS για την επιχείρησή σας.
🟢 Συμπέρασμα
Το 2025, η χρήση POS δεν αποτελεί επιλογή – είναι υποχρεωτική για τη συντριπτική πλειοψηφία των επαγγελματιών. Η έγκαιρη συμμόρφωση, η επιλογή της σωστής τεχνολογίας και η σύνδεση με το myDATA προστατεύουν την επιχείρησή σας από πρόστιμα και ενισχύουν την επαγγελματική σας εικόνα.
Η SK Advisors είναι δίπλα σας για να σας καθοδηγήσει σωστά σε κάθε στάδιο: από την υποχρέωση μέχρι τη σωστή εφαρμογή POS στην καθημερινότητά σας.
