Κάθε χρόνο, εκατομμύρια φορολογούμενοι στην Ελλάδα καλούνται να υποβάλουν τη φορολογική τους δήλωση μέσω της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ. Αν και μεγάλο μέρος της διαδικασίας έχει πλέον αυτοματοποιηθεί, η σωστή συγκέντρωση και υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών είναι καθοριστική για την ακριβή εκκαθάριση, την αποφυγή λαθών και ενδεχόμενων προστίμων.
Σε αυτόν τον πλήρη οδηγό, θα βρείτε αναλυτικά:
- Ποια δικαιολογητικά είναι απαραίτητα ανάλογα με την περίπτωση
- Τι ισχύει για μισθωτούς, συνταξιούχους, ιδιοκτήτες ακινήτων, ελεύθερους επαγγελματίες και αγρότες
- Ποιες δαπάνες εκπίπτουν ή μειώνουν φόρο
- Τι προσκομίζεται υποχρεωτικά και τι προαιρετικά
1. Γενικά δικαιολογητικά για όλους τους φορολογούμενους
Ανεξαρτήτως επαγγελματικής ιδιότητας, οι παρακάτω πληροφορίες και έγγραφα είναι βασικά για κάθε φορολογούμενο:
- Κωδικοί Taxisnet (για είσοδο στο σύστημα της ΑΑΔΕ)
- ΑΦΜ & ΑΜΚΑ
- Αριθμός IBAN τραπεζικού λογαριασμού (για επιστροφή φόρου, αν προκύψει)
- Ταυτότητα / διαβατήριο (σε περίπτωση πρώτης δήλωσης ή αλλαγής στοιχείων)
2. Δικαιολογητικά για Μισθωτούς και Συνταξιούχους
Η πλειοψηφία των μισθωτών και των συνταξιούχων δεν χρειάζεται να εισάγει χειροκίνητα τα εισοδήματα, καθώς οι εργοδότες και τα ασφαλιστικά ταμεία αποστέλλουν βεβαιώσεις αποδοχών στην ΑΑΔΕ.
Ωστόσο, πρέπει να:
- Ελέγξουν τα ποσά που έχουν προσυμπληρωθεί (σε περίπτωση λάθους, επικοινωνούν με εργοδότη/ταμείο)
- Διατηρούν αντίγραφο των βεβαιώσεων αποδοχών για αρχείο και πιθανό έλεγχο
- Δηλώνουν τεκμήρια διαβίωσης (κατοικίες, αυτοκίνητα, σκάφη κ.λπ.)
💡 Αν είστε φιλοξενούμενος ή φιλοξενείτε, απαιτείται σχετική δήλωση φιλοξενίας μέσω της πλατφόρμας MyAADE.
3. Δικαιολογητικά για Ελεύθερους Επαγγελματίες
Οι επαγγελματίες που ασκούν ατομική δραστηριότητα πρέπει να προσκομίσουν:
- Βιβλία εσόδων-εξόδων (χειρόγραφα ή μέσω myDATA)
- Τιμολόγια – Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών
- Αποδείξεις εξόδων – αγορών – δαπανών (π.χ. ενοίκια, κινητά, εξοπλισμός)
- Ασφαλιστικές εισφορές (ΕΦΚΑ, ΤΣΑΥ, ΟΑΕΕ κ.λπ.)
- Φορολογικά στοιχεία τήρησης βιβλίων (Αριθμός μητρώου, Κατηγορία Β’ ή Γ’)
- Ε3 έντυπο: Συμπληρώνεται με βάση τα παραπάνω
✅ Η συνεργασία με λογιστή είναι επιβεβλημένη για αποφυγή λαθών και συμμόρφωση με το MyDATA.
4. Δικαιολογητικά για Ιδιοκτήτες Ακινήτων (Εισόδημα από ενοίκια)
Όσοι εκμισθώνουν ή παραχωρούν ακίνητα πρέπει να διαθέτουν:
- Συμβόλαια μίσθωσης (ηλεκτρονικά καταχωρημένα στο TAXISNET)
- Αριθμούς παροχής ρεύματος / ύδρευσης για τα ακίνητα
- Στοιχεία μισθωτή
- Ποσά που εισπράχθηκαν ή χαρίστηκαν (δωρεάν παραχώρηση)
- Έντυπο Ε2: Για δήλωση εκμισθώσεων ή παραχωρήσεων
⚠️ Αν δεν έχει δηλωθεί μίσθωση στο myAADE, δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε τα έσοδα νόμιμα.
5. Δικαιολογητικά για Αγρότες – Ειδικά Καθεστώτα
Αγρότες ή κάτοχοι εκμεταλλεύσεων πρέπει να προσκομίσουν:
- Βιβλία εσόδων – εξόδων (ή ειδικές καταστάσεις)
- Τιμολόγια πώλησης προϊόντων / αγοράς εφοδίων
- Επιδοτήσεις ΟΠΕΚΕΠΕ (βεβαιώσεις)
- Ασφαλιστικές εισφορές ΟΓΑ/ΕΦΚΑ Αγροτών
- Συμβάσεις αγροτικής παραγωγής (αν υπάρχουν)
6. Λοιπά δικαιολογητικά που πρέπει να προσέξετε
- Αναδρομικά: Αν λάβατε αναδρομικά ποσά από αποδοχές ή συντάξεις προηγούμενων ετών, απαιτείται ξεχωριστό έντυπο.
- Ενοίκιο κύριας κατοικίας: Χρειάζεται απόδειξη πληρωμής και καταγραφή στο myAADE
- Ιατρικές δαπάνες – αποδείξεις: Ισχύουν μόνο για μειώσεις φόρου (σε ειδικές περιπτώσεις)
- Αποδείξεις εκπαιδευτικών δαπανών: Για φοιτητές ή τέκνα σε ιδιωτικά σχολεία (περιορισμένη έκπτωση)
- Τόκοι καταθέσεων: Αναφέρονται αυτόματα, αλλά καλό είναι να κρατήσετε και δικές σας βεβαιώσεις από τις τράπεζες
- Τέκνα – εξαρτώμενα μέλη: ΑΦΜ & ΑΜΚΑ τέκνων, βεβαιώσεις φοίτησης εάν είναι άνω των 18 ετών και φοιτητές
7. Δαπάνες που εκπίπτουν ή μειώνουν τον φόρο
Αν και πλέον οι περισσότερες δαπάνες δηλώνονται αυτόματα μέσω καρτών/τραπεζών, ορισμένες εξακολουθούν να επηρεάζουν τη φορολογία:
- Ιατρικές αμοιβές & εξετάσεις (με αποδείξεις)
- Ασφάλιστρα ζωής/υγείας
- Δαπάνες ανακαίνισης / ενεργειακής αναβάθμισης
- Ενοίκιο κύριας κατοικίας / φοιτητικής κατοικίας
✅ Ελέγξτε τι προσυμπληρώνεται και τι χρειάζεται συμπλήρωση χειροκίνητα.
8. Συχνές ερωτήσεις για δικαιολογητικά
Χρειάζεται να ανεβάσω τα δικαιολογητικά στο taxisnet; Όχι – δεν επισυνάπτονται κατά την υποβολή, αλλά κρατούνται στο αρχείο σας για πιθανό μελλοντικό έλεγχο.
Πόσα χρόνια πρέπει να κρατάω τα δικαιολογητικά; Τουλάχιστον 5 έτη από το έτος της δήλωσης (π.χ. για τη δήλωση 2025, μέχρι το 2030).
Αν χάσω αποδείξεις; Σε περίπτωση ελέγχου, η απουσία αποδεικτικών συνεπάγεται απόρριψη της έκπτωσης.
9. Τι πρέπει να κάνετε τώρα
- Συγκεντρώστε τα δικαιολογητικά έγκαιρα – ιδανικά μέσα στον Μάρτιο/Απρίλιο.
- Ελέγξτε τι έχει προσυμπληρωθεί στο myAADE (φόρμα Ε1)
- Συνεργαστείτε με λογιστή για έλεγχο και υποβολή – ιδιαίτερα αν είστε επαγγελματίας
10. Πώς σας βοηθά η SK Advisors
Η ομάδα μας παρέχει ολοκληρωμένη καθοδήγηση και συλλογή όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών για:
- Μισθωτούς και συνταξιούχους
- Ελεύθερους επαγγελματίες
- Ιδιοκτήτες ακινήτων
- Αγρότες και επιχειρήσεις
✔️ Ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία ✔️ Έλεγχος δικαιολογητικών & συμπλήρωση δηλώσεων ✔️ Υποβολή στο TAXISNET και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
📞 Καλέστε μας ή επικοινωνήστε μέσω του www.sk-advisors.gr για δωρεάν αξιολόγηση της φορολογικής σας κατάστασης.
🟢 Συμπέρασμα
Η σωστή και έγκαιρη συγκέντρωση των δικαιολογητικών είναι το πρώτο και σημαντικότερο βήμα για μια επιτυχημένη φορολογική δήλωση χωρίς λάθη, καθυστερήσεις ή πρόστιμα. Η SK Advisors σας καθοδηγεί με εμπειρία και υπευθυνότητα, προσφέροντας πλήρη κάλυψη για κάθε φορολογική ανάγκη.
