Η σύσταση νομικής μορφής εταιρείας, όπως η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) ή η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ), μπορεί πλέον να γίνει με απλοποιημένες και γρήγορες διαδικασίες μέσω της πλατφόρμας ΥΜΣ (Υπηρεσία Μιας Στάσης). Το 2025, η ίδρυση εταιρείας είναι πιο εύκολη από ποτέ, εφόσον ακολουθηθούν σωστά τα βήματα.
Σε αυτόν τον οδηγό της SK Advisors, θα αναλύσουμε:
- Τι είναι η ΥΜΣ και ποια μορφή εταιρείας μπορείτε να συστήσετε
- Πώς γίνεται η διαδικασία ίδρυσης ΙΚΕ/ΕΠΕ
- Τι δικαιολογητικά χρειάζονται
- Τι να προσέξετε σε καταστατικά, διαχείριση και κεφάλαιο
- Πώς μπορεί να σας βοηθήσει ο λογιστής και ο νομικός σας σύμβουλος
1. Τι είναι η ΥΜΣ (Υπηρεσία Μιας Στάσης)
Η ΥΜΣ είναι η επίσημη κρατική πλατφόρμα για την ηλεκτρονική σύσταση εταιρειών. Μέσω αυτής μπορείτε να ιδρύσετε:
- Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ)
- Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ)
- Ομόρρυθμη / Ετερόρρυθμη Εταιρεία (ΟΕ/ΕΕ)
- Ανώνυμη Εταιρεία (ΑΕ)
❗ Δεν γίνεται σύσταση ατομικής επιχείρησης μέσω ΥΜΣ – για ατομική χρησιμοποιείται το MyBusiness.
2. Ποια μορφή να επιλέξω: ΙΚΕ ή ΕΠΕ;
Η ΙΚΕ είναι πιο σύγχρονη και ευέλικτη μορφή:
- Μπορεί να συσταθεί από ένα άτομο (μονοπρόσωπη ΙΚΕ)
- Το κεφάλαιο ξεκινά από 1 ευρώ
- Προσφέρει περιορισμένη ευθύνη στους εταίρους
Η ΕΠΕ απαιτεί:
- Ελάχιστο κεφάλαιο €4.500
- Τουλάχιστον δύο εταίρους
- Διαχειριστή και αυστηρότερη διαχείριση (πρακτικά, γενικές συνελεύσεις κ.λπ.)
✅ Η ΙΚΕ προτείνεται για startups, επαγγελματίες, παροχή υπηρεσιών, εμπορικές δραστηριότητες.
3. Βήματα για τη σύσταση ΙΚΕ μέσω ΥΜΣ
- Επιλέγετε πρότυπο καταστατικό μέσω της πλατφόρμας www.businessportal.gr
- Δημιουργείτε λογαριασμό με TAXISNET
- Συμπληρώνετε:
- Επωνυμία και διακριτικό τίτλο
- Σκοπό εταιρείας (δραστηριότητες/ΚΑΔ)
- Διεύθυνση έδρας
- Κεφάλαιο και ποσοστά εταίρων
- Διαχειριστή (και τη διάρκειά του)
- Υπογράφετε ηλεκτρονικά όλοι οι εταίροι (με gov.gr ή πιστοποιημένο υπογράφοντα)
- Πληρώνετε το Γραμμάτιο ΕΓΡΑΦΗΣ στο ΓΕΜΗ (~70€)
- Αυτόματα γίνεται:
- Απόδοση ΑΦΜ στην εταιρεία
- Εγγραφή στο ΓΕΜΗ
- Εγγραφή στον ΕΦΚΑ (αν υπάρχει μισθωτός ή ασφάλιση διαχειριστή)
💡 Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε 1–5 εργάσιμες ημέρες.
4. Τι δικαιολογητικά χρειάζονται
- ΑΦΜ και στοιχεία ταυτότητας όλων των εταίρων
- Διεύθυνση έδρας
- Ενοικιαστήριο ή τίτλος κυριότητας ακινήτου
- Καταστατικό (πρότυπο ή ιδιωτικό)
- Εξουσιοδότηση στον λογιστή (προαιρετικά)
- Υπογραφή μέσω gov.gr ή ψηφιακής υπογραφής
⚠️ Αν υπάρχει εταίρος νομικό πρόσωπο, απαιτείται επιπλέον τεκμηρίωση (π.χ. πρακτικό ΔΣ).
5. Προσοχή στο καταστατικό και στη διαχείριση
Αν και η χρήση του προτύπου καταστατικού επιταχύνει τη διαδικασία, έχει περιορισμούς:
- Δεν επιτρέπει ειδικούς όρους, ρήτρες, ή συμφωνίες εταίρων
- Δεν καλύπτει περίπλοκες περιπτώσεις (π.χ. μελλοντικές επενδύσεις, exit strategies)
Για περιπτώσεις με πάνω από 2 εταίρους ή με υψηλό ρίσκο/επενδύσεις, συνιστάται προσαρμοσμένο καταστατικό με δικηγόρο.
6. Τι υποχρεώσεις έχετε μετά τη σύσταση
- Ενεργοποίηση λογιστικής παρακολούθησης (διπλογραφικά)
- Τήρηση λογιστικών βιβλίων Γ’ κατηγορίας
- Υποβολή περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ
- Δήλωση διαχειριστή στο ΕΡΓΑΝΗ (αν είναι ασφαλιστέος)
- Έναρξη δραστηριότητας στην Εφορία (αν δεν έχει γίνει αυτόματα)
- Εγγραφή στο MyDATA και τιμολόγηση
7. Πλεονεκτήματα της ΥΜΣ
- Δεν χρειάζεται επίσκεψη σε ΔΟΥ ή ΓΕΜΗ
- Άμεση απόδοση ΑΦΜ & εγγραφή
- Ελαχιστοποίηση γραφειοκρατίας
- Χαμηλό κόστος (70€ + κεφάλαιο)
- Χρήση gov.gr για τις υπογραφές
8. Πώς σας βοηθά η SK Advisors
Η SK Advisors αναλαμβάνει:
- ✅ Τη σύνταξη καταστατικού (πρότυπο ή εξατομικευμένο)
- ✅ Τη συμπλήρωση και υποβολή όλων των στοιχείων στην ΥΜΣ
- ✅ Την παρακολούθηση της έγκρισης και την υποστήριξη σε τυχόν απορρίψεις
- ✅ Την ενεργοποίηση λογιστικών διαδικασιών, ΕΦΚΑ, ΦΠΑ, MyDATA
- ✅ Τη φοροτεχνική σας υποστήριξη μετά τη σύσταση
🟢 Συμπέρασμα
Η πλατφόρμα ΥΜΣ επιτρέπει πλέον τη γρήγορη και απολύτως νόμιμη σύσταση ΙΚΕ και ΕΠΕ χωρίς επίπονες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Όμως, η επιλογή της κατάλληλης νομικής μορφής, του σωστού καταστατικού και η ενεργοποίηση όλων των φοροτεχνικών υποχρεώσεων πρέπει να γίνει με προσοχή.
Η SK Advisors αναλαμβάνει όλη τη διαδικασία από το Α έως το Ω, για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας σωστά, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια.
